Descrizioni lavoro

La descrizione del ruolo viene utilizzata dalle aziende nel processo di reclutamento ed è un documento che si rivolge ai candidati interni o esterni che si presentano per determinati ruoli nell'organizzazione. Fornisce un quadro generale delle principali funzioni e responsabilità della posizione e in genere è elaborata dal responsabile del reclutamento e dal team di acquisizione dei talenti responsabile del processo di selezione, o a volte con l'aiuto di un selezionatore esterno o di un'agenzia.

La descrizione del ruolo è importante poiché permette ai dipendenti di comprendere le loro mansioni e ai datori di lavoro di svolgere una valutazione continua rispetto agli obiettivi aziendali, nonché agli standard e agli sviluppi del settore. Consente di stabilire aspettative chiare e di selezionare i migliori talenti per raggiungere i propri obiettivi. Le descrizioni del ruolo sono fondamentali per monitorare le prestazioni e assicurare una maggiore produttività stabilendo requisiti chiari. Possono anche risultare utili per mitigare il rischio e limitare la responsabilità, fornendo chiarezza fin dal primo giorno e agendo come una salvaguardia legale per datori di lavoro e dipendenti.

Molto spesso, le aziende sottovalutano l'importanza di mantenere aggiornate le descrizioni del ruolo, nonostante possano rivelarsi strumenti preziosi per raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione. Per essere più utili, dovrebbero includere tutti gli elementi fisici del lavoro, tutti i compiti previsti e le responsabilità del ruolo, nonché i requisiti legali (ad es. certificati, diplomi), competenze ed esperienze necessarie per svolgere il lavoro. Dovrebbero elencare tutte le metriche e le aspettative di rendimento e dovrebbero essere sempre datate.

In parole semplici, una descrizione del ruolo efficace dovrebbe fornire un resoconto accurato di ciò che ci si aspetta da un dipendente: tutti i doveri e le responsabilità della posizione e tutti i requisiti, comprese istruzione ed esperienza, che il candidato dovrebbe avere per essere adatti al lavoro. Non dovrebbe limitarsi a descrivere il lavoro, ma dovrebbe definire le aspettative in termini di sviluppo, risultati, prestazioni e valutazione. È la base per remunerare in maniera equa il dipendente e stabilisce un quadro legale per il ruolo.

Una descrizione del ruolo è essenzialmente un riassunto delle principali attività e responsabilità associate alla funzione, nonché delle competenze, qualifiche ed esperienze richieste per svolgerla. È anche importante includere dettagli chiave sull'organizzazione, come la missione, la visione, la cultura e tutti i benefici che fornirà al dipendente, in modo che il candidato si faccia un'idea corretta di cosa aspettarsi. È inoltre possibile includere le linee gerarchiche e la fascia salariale.

Anche se i due termini vengono talvolta utilizzati in modo intercambiabile, esistono alcune differenze. La descrizione è un riepilogo derivato dall'analisi del ruolo che include le principali mansioni, le responsabilità, le linee gerarchiche, lo stipendio, i benefit e altre informazioni generali sul ruolo. La specifica deriva dalla descrizione e fornisce al candidato i criteri per l'idoneità alla posizione, come le competenze, il livello di esperienza, le caratteristiche personali, l'istruzione e le capacità necessarie per svolgere il lavoro.