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Sarò il tuo partner di back office
Assistente esecutivo
Ciao, sono Ashley - un'assistente esecutiva con esperienza che offre supporto amministrativo affidabile e dettagliato per professionisti impegnati e aziende in crescita. Mi specializzo nella gestione ...
Informazioni su questo servizio
Hai avviato la tua attività per essere sul campo, non sepolto tra fatture, complicazioni di pianificazione e email di follow-up alle 21.00. Sono un assistente esecutivo virtuale specializzato nel back office di aziende di servizi e di settore. Attualmente gestisco tutta la parte amministrativa di una società di formazione e ispezioni a Washington, quindi non sto imparando il tuo mondo a tue spese - ci vivo già dentro.
Ciò che risolvo:
- Fatturazione e follow-up dei pagamenti
- Pianificazione di lavori e preventivi
- Modelli di comunicazione con i clienti - conferme, promemoria, richieste di recensioni
- Tracciamento semplice dei lead, così nessuna richiesta di preventivo si perde
Come funziona:
- Base - L'audit amministrativo: analizzo la tua configurazione e ti consegno un piano d'azione prioritario e in plain English.
- Standard - La soluzione di un sistema: creo UN sistema correttamente - fatturazione, pianificazione o follow-up.
- Premium - Il reset del back office: configurazione completa di tutti i sistemi, più una guida pratica e un check-in.
Tutto è costruito con strumenti che già usi e spiegato in modo semplice. Niente gergo. Niente manuali di 40 pagine.
Se il lavoro d'ufficio è la parte del tuo business che temi di più, sei proprio la persona a cui ho pensato.
Scrivimi prima di ordinare e parliamo delle tue esigenze di business!
FAQ
Traduzione automatica.
Con quali strumenti lavori?
Qualunque sistema tu usi già - QuickBooks, Jobber, Housecall Pro, Google Workspace, semplici fogli di calcolo, tutto quello che preferisci. Se ancora non hai un sistema, ti configuro strumenti semplici, a basso costo (spesso gratuiti) e ti mostro come usarli. Niente cambi di software forzati.
Offri supporto mensile continuativo?
Sì! Molti clienti iniziano con Il reset del back office, poi mi fanno rimanere per gestire il loro back office mese dopo mese. Offro questo tramite abbonamenti Fiverr - scrivimi e ti preparo un pacchetto ricorrente adatto alla tua attività.
Cosa devo darti per iniziare?
Un breve questionario sulla tua attività e l'accesso a tutto ciò che stiamo sistemando (strumento di fatturazione, calendario, modelli di email). Ti invierò una checklist semplice dopo aver ordinato - la maggior parte dei proprietari la completa in 20 minuti.
Le mie informazioni aziendali sono al sicuro con te?
Assolutamente! Sono un professionista che gestisce la parte amministrativa di un'azienda di ispezioni, e tratto l'accesso dei clienti come tratto i miei dati. Sono disposto a firmare un NDA e documenterò tutti gli accessi che condividi, così puoi cambiarli dopo il progetto se vuoi.
Non sono sicuro di quale pacchetto ho bisogno. Da dove inizio?
Scrivimi prima! Raccontami quali sono i tuoi problemi amministrativi e ti indirizzerò al livello giusto - a volte l'audit base è tutto ciò di cui hai bisogno. Preferisco trovarti il pacchetto giusto piuttosto che cercare di venderti di più.
La mia attività non è di settore - puoi comunque aiutarmi?
Probabilmente sì! I miei sistemi funzionano per qualsiasi attività di servizi in cui il proprietario è sul campo - pulizie, giardinaggio, cura degli animali, servizi mobili. Se fatturi ai clienti e pianifichi i lavori, andremo d'accordo.
