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Costruirò un sistema di gestione eventi per coordinatori e pianificatori
Costruttore di sistemi Notion e Airtable per team piccoli, compatibile con il livello gratuito
Foglio di calcolo sparsi? Setup di Notion o Airtable a metà che nessuno capisce? Posso sistemarlo.
Creo sistemi puliti e pratici per piccole imprese e team in fase iniziale - specializzandomi in pian...
Informazioni su questo servizio
Hai fornitori nella tua inbox, un budget nell'app Notes e una lista degli ospiti su WhatsApp. Funziona finché non smette di farlo.
Ti creerò uno spazio di lavoro su Notion che gestisce tutto il tuo evento. Budget, ospiti, fornitori, staff e il programma, tutto in un unico posto, pronto all'uso fin dal primo giorno.
Nessuna curva di apprendimento. Nessuna tassa mensile.
- Ogni livello include: tracker del budget e registratore delle spese con rollup in tempo reale, gestione dei fornitori con stato del contratto, gestione degli ospiti con RSVP, esigenze dietetiche e posti a sedere, programma con attività, responsabili e stato
- Le opzioni standard aggiungono: gestione dello staff con turni e sostituti, tracker dei contratti e dashboard operativa, sezione mandate per tema e requisiti
- Le opzioni premium aggiungono: hub centrale per gestire più eventi, configurazione di un nuovo evento con un clic, walkthrough in diretta per te e il tuo team
Costruito sul livello gratuito di Notion. Niente da installare, niente da aggiornare.
Non sei sicuro di quale livello sia adatto? Scrivimi prima di ordinare.
FAQ
Traduzione automatica.
Non sono un utente di Notion. Riuscirò a capirlo?
Sì. Costruisco per operatori, non per persone tech. Il sistema è strutturato come si svolge un evento — non come è organizzato uno strumento software. Se sai usare un foglio di calcolo, puoi usare questo.
Posso usare questo per più tipi di eventi — aziendali, sociali, matrimoni?
Sì. Il sistema è costruito su livelli operativi che si applicano a qualsiasi evento. La sezione mandate è dove documenti cosa rende unico il tuo evento specifico.
Il tracker del budget funziona in tempo reale durante l'evento?
Sì. Il registratore delle spese ha una vista modulo che puoi aprire sul telefono e registrare i costi man mano che avvengono. Il tracker del budget si aggiorna automaticamente.
E se devo aggiungere membri al team?
Il livello gratuito di Notion permette fino a 10 ospiti su uno spazio di lavoro. Per la maggior parte dei piccoli team di eventi, è sufficiente. Se ne hai bisogno di più, il piano a pagamento di Notion parte da 10$ al mese.
Ho già alcuni dati sui miei eventi in fogli di calcolo. Puoi migrarli?
Sì, per dati puliti. Fammi sapere in anticipo e lo prenderò in considerazione. Se sono molto disordinati, ne discuteremo prima che tu ordini.
Cosa include il walkthrough di consegna Premium?
Un walkthrough registrato o in live con condivisione dello schermo, dove ti mostro e al tuo team esattamente come usare ogni sezione, come configurare un nuovo evento e come personalizzarlo man mano che cresci.
Posso riutilizzare questo sistema per eventi futuri?
Sì — specialmente nel livello Premium, che è specificamente costruito per operazioni multi-evento continue. Nei livelli Basic e Standard, il sistema è progettato per un evento, ma la struttura può essere duplicata manualmente per eventi futuri.
Di cosa hai bisogno da me per iniziare a costruire?
Dettagli del tuo evento, categorie di budget, campi degli ospiti, formato della lista dei fornitori e fasi del programma. Ti chiederò tutto questo tramite il modulo requisiti dopo aver ordinato.
E se qualcosa non funziona come mi aspettavo dopo la consegna?
Tutti i livelli includono una revisione. Segnala ciò che non funziona entro 7 giorni dalla consegna e lo sistemerò.
