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Automatizzo le fatture pdf in Google Sheets o Excel
Sono uno sviluppatore e analista che crea cose che fanno risparmiare tempo agli venditori online. Programmo dal 2014 in Python e Java, principalmente strumenti di computer vision e AI.
Cosa faccio: S...
Informazioni su questo servizio
Stai ancora a digitare a mano le fatture o gli estratti conto in una tabella? Digitarlo risolve il mese. Uno script sistema tutto: riempie il foglio ogni volta che arriva un nuovo PDF.
COSA OTTIENI
Un Google Apps Script (o uno script Python per Excel) che legge i tuoi PDF e riempie un foglio pulito: data, numero, fornitore, netto, IVA, totale
Dupliche saltate, quindi nulla viene inserito due volte
Una colonna di controllo che marca ogni riga in cui i totali non quadrano, così uno errore dello script viene segnalato invece di passare inosservato
Funziona su base pianificata o con un solo clic, dentro il tuo account
Codice commentato e una scheda HOW-TO in linguaggio semplice
COME FUNZIONA
1. Invia 2-3 PDF di esempio (dati finti o sfocati vanno bene)
2. Li testo e confermo cosa si può leggere prima di pagare per altri
3. Ricevi il foglio funzionante, lo script e un registro di test
I PDF basati su testo funzionano meglio. I PDF scansionati passano per OCR; testo un esempio e dimmi quanto è affidabile.
Tecnologia:
Excel
•
Fogli Google
•
Python
•
Zapier
•
PowerShell
FAQ
Traduzione automatica.
Riesci a leggere PDF scansionati o foto?
La maggior parte delle volte sì. I PDF basati su testo si leggono direttamente. Quelli scansionati passano per OCR, che può leggere male i numeri, quindi testo un esempio prima di ordinarlo e ti dico quanto è affidabile. Le righe che non superano il controllo dei totali vengono segnalate.
Devo lasciare il mio computer acceso?
Non per Google Sheets: lo script gira sui server di Google a intervalli temporali. Per Excel consegno uno script Python che esegui con un doppio clic, oppure teniamo i dati in Sheets.
I miei dati sono al sicuro?
Inviami copie con numeri finti o sfocati se preferisci. Lo script gira nel tuo account Google, non mi serve la tua password, e cancello i tuoi file dopo che l'ordine è stato completato.
E se il fornitore cambia la disposizione della fattura?
La colonna di controllo inizierà a segnalare le righe, così te ne accorgerai. Una nuova disposizione è una piccola modifica: ordina l'add-on Extra PDF layout o scrivimi.
