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Sarò il tuo assistente virtuale per supporto backoffice
Assistente virtuale professionale
Ciao, sono Brian, ho 25 anni e ho studiato Economia, Sviluppo Web e Risorse Umane. Attualmente sto ampliando le mie competenze in Marketing per aiutare le persone a far crescere le loro attività. Sono...
Informazioni su questo servizio
Ciao e benvenuto!
Sono Brian, un assistente virtuale con sede in Svizzera che offre supporto professionale di backoffice e amministrativo in tedesco e inglese. Se hai bisogno di un partner affidabile e attento ai dettagli per gestire il tuo lavoro amministrativo, sei nel posto giusto.
Su di me:
Ho un diploma commerciale svizzero (Kaufmann EFZ) e una certificazione come HR Assistant, con esperienza pratica in amministrazione, contabilità fornitori e corrispondenza con i clienti. Attraverso la mia azienda Adelante, aiuto piccole imprese, associazioni, professionisti autonomi e club a mantenere il loro backoffice funzionante senza problemi.
Cosa posso fare per te:
Gestione email e organizzazione della casella di posta
Inserimento dati e gestione di database
Pianificazione di calendari e appuntamenti
Creazione di documenti (lettere, contratti, fogli di calcolo)
Preparazione della contabilità (organizzazione delle ricevute, monitoraggio delle spese)
Gestione dei membri per associazioni e club
Ricerca e raccolta di informazioni
Automazioni di workflow semplici
Perché lavorare con me:
Madrelingua tedesca con sede in Svizzera (fluente anche in inglese e spagnolo)
Risposte rapide e comunicazione chiara
Focus sulla qualità e affidabilità, niente scorciatoie
Confidenzialità totale dei tuoi dati aziendali
Professionale
Scopo:
Business
Il mio portfolio
FAQ
Traduzione automatica.
Che tipo di compiti puoi gestire?
Posso gestire la maggior parte delle attività amministrative e organizzative, tra cui gestione delle email, coordinamento del calendario, inserimento dati, ricerca, preparazione di documenti e contabilità semplice. Se hai un compito specifico in mente, inviami un messaggio e ti confermerò se è adatto.
Lavori in tedesco o in inglese?
Entrambe. Il tedesco è la mia lingua madre e parlo fluentemente l'inglese. Puoi scegliere uno dei due o usarli entrambi a seconda delle tue esigenze.
Puoi accedere in modo sicuro alle mie email o altri account?
Sì, gestisco le credenziali dei clienti con la massima riservatezza. Per account sensibili, consiglio di usare strumenti di accesso condiviso come Google delegate access o password manager. Tutto viene trattato con la massima discrezione.
Lavori anche nei fine settimana o di sera?
La mia disponibilità standard è da lunedì a venerdì durante l'orario lavorativo svizzero. Per compiti urgenti o orari specifici, inviami un messaggio prima di ordinare per discutere.
Posso prenotarti per supporto regolare e continuativo?
Sì. Molti clienti preferiscono supporto mensile continuativo invece di ordini una tantum. Dopo il tuo primo ordine possiamo parlare di un piano mensile personalizzato che si adatti alle tue esigenze.
