Ciao! Sono Candice, e recentemente ho completato una pulizia completa della inbox di Gmail su due account aziendali, ordinando centinaia di email, eliminando duplicati, organizzando per priorità e impostando sistemi che funzionano.
Se sei sommerso da email non lette, non riesci a trovare messaggi importanti o perdi ore a rovistare nella tua inbox, posso risolvere il problema. Ti porterò a zero messaggi non letti e creerò sistemi per mantenerti organizzato.
Quello che farò:
- Pulizia approfondita: ordinare e categorizzare le email esistenti in cartelle/etichette logiche
- Eliminare spam e disiscriversi da email non necessarie (con approvazione)
- Impostare filtri Gmail per ordinare automaticamente le email in arrivo
- Creare modelli di email e risposte predefinite per messaggi ricorrenti
- Stabilire routine di manutenzione quotidiana/settimana della inbox (servizio opzionale continuativo)
- Impostare risposte automatiche per comunicazioni urgenti
- Organizzare i contatti e creare liste di distribuzione (se necessario)
Strumenti che uso: Gmail, Google Workspace, migliori pratiche di automazione
Per chi è pensato:
- Fondatori e solopreneur impegnati che hanno lasciato la loro inbox impazzire
- Proprietari di attività remote che gestiscono più clienti/progetti
- Chiunque stia passando a sistemi di email migliori
- Dirigenti che necessitano di gestione email a livello di assistente esecutivo