Sarò il tuo amministratore di proprietà

Responsabilità principali del property manager

• Rispondere alle richieste degli inquilini via telefono, email e messaggi.
• Coordinare le richieste di manutenzione e programmare le riparazioni con fornitori e appaltatori.
• Seguire gli ordini di lavoro e assicurarsi che i problemi di manutenzione vengano risolti rapidamente.
• Assistere nella selezione degli inquilini raccogliendo domande e documenti necessari.
• Preparare contratti di locazione, rinnovi e documenti di ingresso/uscita.
• Aggiornare i registri degli inquilini e delle proprietà nel software di gestione immobiliare.
• Monitorare i pagamenti dell'affitto e inviare promemoria o avvisi di mora quando necessario.
• Programmare ispezioni delle proprietà e coordinare gli appuntamenti.
• Gestire i calendari per i property manager, il personale di manutenzione e i fornitori.
• Preparare rapporti per i proprietari, inclusi aggiornamenti sull'occupazione, manutenzione e riscossione degli affitti.
• Organizzare i file digitali e mantenere registri accurati delle proprietà.
• Assistere nelle trasferte delle utenze e nell'allestimento dei servizi per i nuovi inquilini.
• Sostenere le attività di marketing pubblicando annunci di affitto su piattaforme online.
• Effettuare altre attività amministrative come assegnato.