Sarò il tuo property manager, gestione

Responsabilità principali

• Rispondere alle richieste degli inquilini via telefono, email e messaggio.
• Coordina le richieste di manutenzione e pianifica le riparazioni con fornitori e appaltatori.
• Segui gli ordini di lavoro e assicurati che i problemi di manutenzione vengano risolti rapidamente.
• Aiuta nella selezione degli inquilini raccogliendo domande e documenti necessari.
• Prepara contratti di locazione, rinnovi e documenti di ingresso/uscita.
• Aggiorna i registri degli inquilini e delle proprietà nel software di gestione immobiliare.
• Monitora i pagamenti dell'affitto e invia promemoria o avvisi di mora quando necessario.
• Pianifica ispezioni delle proprietà e coordina gli appuntamenti.
• Gestisci i calendari per i responsabili delle proprietà, il personale di manutenzione e i fornitori.
• Prepara report per i proprietari, inclusi aggiornamenti sull'occupazione, manutenzione e riscossione degli affitti.
• Organizza i file digitali e mantieni registri accurati delle proprietà.
• Aiuta con il trasferimento delle utenze e l'attivazione dei servizi per i nuovi inquilini.
• Sostieni le attività di marketing pubblicando annunci di affitto su piattaforme online.
• Effettua altre attività amministrative assegnate.