Sarò assistente esecutivo o assistente amministrativo

1. Assistente Esecutivo (EA)

Focus principale: Supporto di alto livello a dirigenti o manager senior.

Responsabilità principali:

• Gestire i calendari degli esecutivi, pianificare riunioni e coordinare i viaggi.
• Gestire corrispondenza e informazioni riservate.
• Preparare report, presentazioni e memo.
• Agire come intermediario tra l'esecutivo e gli stakeholder interni/esterni.
• Prendere appunti durante le riunioni e seguire le azioni da intraprendere.
• Supportare la gestione dei progetti e il processo decisionale.

2. Assistente Amministrativo

Focus principale: Supporto generale in ufficio e compiti di segreteria.

Responsabilità principali:

• Rispondere e indirizzare chiamate e email.
• Organizzare e mantenere file e database.
• Pianificare appuntamenti e riunioni.
• Assistere con l'inserimento dati e la preparazione di documenti.
• Sostenere più dipartimenti con compiti amministrativi.

3. Assistente Personale (PA)

Focus principale: Supporto one-on-one per compiti personali e professionali di un individuo.

Responsabilità principali:

• Gestire calendari personali, appuntamenti e piani di viaggio.
• Gestire commissioni come prenotazioni, shopping o coordinamento domestico.
• Redigere e gestire corrispondenza personale.
• Organizzare eventi o funzioni personali.