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Organizzerò le fatture degli appaltatori e terrò traccia dei pagamenti in Excel
Assistente virtuale, monitoraggio fatture e supporto documentale
Aiuto appaltatori e piccole aziende a organizzare le fatture, monitorare i pagamenti e preparare documenti aziendali chiari. Ho oltre 12 anni di esperienza amministrativa, inclusa supporto a progetti ...
Informazioni su questo servizio
Vedi quali fatture sono pagate, in ritardo o prive di informazioni.
Aiuto appaltatori e piccole aziende di servizi a trasformare milioni di fatture e registri di pagamento in un tracker Excel riutilizzabile.
Porto oltre 12 anni di esperienza in amministrazione, inclusa assistenza a progetti di costruzione e revisione delle fatture. Controllo i calcoli e segnalo numeri duplicati, dettagli mancanti e pagamenti poco chiari prima della consegna.
Ogni pacchetto include un registro .xlsx modificabile, log di pagamenti/crediti, saldi calcolati, filtri di stato e una lista di problemi.
STANDARD aggiunge saldi dei clienti e un riepilogo dei pagamenti in ritardo.
PREMIUM aggiunge una lista di follow-up con le prossime azioni e una breve guida all’aggiornamento.
Impostazione una tantum per una business, una valuta e i limiti di record del tuo pacchetto. Etichette in inglese o spagnolo. Ogni fattura copre fino a 10 campi di provenienza da 2 pagine leggibili. Ogni pagamento o credito conta come una registrazione separata.
Utilizzo i record forniti; i pagamenti incerti restano segnalati. Contabilità, consulenza fiscale, riconciliazione bancaria, contatto con il cliente e calcoli di trattenute/progress billing non rientrano in questa gig.
Scegli il tuo pacchetto per iniziare. Contattami prima se hai record poco chiari o lavori oltre questi limiti.
Scopo:
Business
Modello di lavoro:
Basato sul progetto
FAQ
Traduzione automatica.
di cosa hai bisogno per iniziare?
Le tue fatture leggibili, una lista di pagamenti, il periodo di rapporto, la valuta e i campi che vuoi monitorare. Rimuovi dettagli bancari, codici fiscali e altre informazioni non necessarie per il lavoro.
Puoi lavorare in inglese e spagnolo?
Sì. Posso organizzare i record in entrambe le lingue e etichettare il tracker in inglese o spagnolo.
Cosa conta come una fattura?
Una fattura è una singola voce del tracker con fino a 10 campi su massimo 2 pagine leggibili. La trascrizione riga per riga non è inclusa nei pacchetti standard.
Contatterai i miei clienti o raccoglierai pagamenti?
No. Questa gig organizza i record e prepara la lista di follow-up inclusa nel Premium. Non include outreach ai clienti né incassi dei pagamenti.
Come controlli il tracker prima della consegna?
Controllo formule, totali, duplicati di numero fattura, dettagli mancanti e corrispondenze di pagamento rispetto ai record forniti. Saldi incerti restano segnalati per la revisione. La riconciliazione bancaria e la verifica indipendente delle transazioni non sono incluse in questo servizio.
Cosa include una revisione?
Correzioni o aggiustamenti ai campi e ai record originali concordati. Nuove fatture, nuovo periodo di reporting o sistema ridisegnato sono lavoro aggiuntivo.
Quante voci di pagamento e credito sono incluse?
Base include 25 fatture e 50 voci di pagamento/credito; Standard, 50 e 100; Premium, 75 e 150. Ogni pagamento parziale o credito è una registrazione separata. Invia la conta prima di ordinare se superi uno dei due limiti.
Posso continuare a usare il tracker dopo la consegna?
Sì. Ricevi un file .xlsx editabile con formule riutilizzabili e filtri nella struttura concordata. Premium include una breve guida all’aggiornamento. L’inserimento dati continuo, le integrazioni software, un sistema contabile personalizzato e aggiornamenti futuri illimitati non sono inclusi.
