Automatizzerò l'estrazione delle fatture dai pdf con validazione intelligente

Sì. Posso usare OCR per estrarre dati da fatture PDF scannerizzate o basate su immagini. Le scansioni chiare e di alta qualità di solito producono i migliori risultati. Se i tuoi documenti sono sfocati, scritti a mano o difficili da leggere, contattami prima di ordinare così posso rivedere i file prima.

Posso estrarre campi comuni come fornitore, numero fattura, data fattura, scadenza, cliente, valuta, subtotale, tasse e totale. Se hai bisogno di altri campi, inviami un esempio di fattura e le colonne Excel richieste prima di ordinare.

Posso applicare controlli di validità per campi mancanti e valori incoerenti, come un totale che non corrisponde a subtotale più tasse. I record discutibili possono essere segnalati per revisione invece di indovinare silenziosamente il valore corretto.

Sì, ma la complessità dipende da quanto sono diversi i layout. Fatture standardizzate sono più facili da automatizzare, mentre più fornitori o formati molto diversi potrebbero richiedere regole di estrazione personalizzate. Contattami prima con file di esempio se hai molti layout diversi.

Fornisci i tuoi file di fattura, i campi che vuoi estrarre e le colonne o il formato Excel preferito. Se hai più layout di fatture, inviare alcuni campioni rappresentativi mi aiuterà a confermare l'ambito e scegliere il pacchetto giusto.

Segnalo la data per la tua revisione invece di indovinare se si tratta di 4 marzo o 3 aprile. Se mi dici in anticipo la tua convenzione sulle date (US o europea), la applico automaticamente e salto il flag. Le date in cui un numero supera 12 si risolvono da sole e non vengono mai segnalate.