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Automatizzerò il subcontractor coi expiration tracking e promemoria di rinnovo
EMAC A
Informazioni su questo servizio
Traduzione automatica.
Un COI di subcontractor scaduto è ancora nei tuoi file in questo momento?
Controllare manualmente i certificati di assicurazione è facile da dimenticare, e una polizza scaduta può diventare una sorpresa costosa. Creo un workflow di expiration tracking per il COI che monitora ogni data di scadenza e avvisa le persone giuste prima che la copertura scada.
COSA OTTIENI
- tracker COI (Google Sheets o Airtable)
- promemoria automatici prima della scadenza
- avvisi di polizze scadute al tuo team
- stato per ogni subcontractor: attivo, in scadenza, scaduto
- notifiche email
- note di configurazione per l'uso da parte del tuo team
COME FUNZIONA
1. Inviami la tua lista o foglio attuale di COI
2. Mappo le tue regole di promemoria (ad esempio 30/14/7 giorni)
3. Costruisco e testo il workflow in n8n
4. Tu lo revisioni, e io faccio aggiustamenti nelle revisioni del pacchetto
5. Consegno il workflow funzionante più una documentazione semplice
VANTAGGI
- Meno scadenze mancate
- Minore follow-up manuale
- Una vista chiara dello stato dell'assicurazione del subcontractor
Nota: automatizzo solo il tracking e le notifiche. Non revisiono polizze né offro consulenza legale o assicurativa.
Scrivimi prima di ordinare con un esempio del tuo foglio di tracking, e ti confermerò il pacchetto giusto.
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EMAC A
Construction Operations Automation Specialist
- DaStati Uniti
- Membro daott 2026
Lingue
Inglese, Francese
I help general contractors and construction teams automate document tracking and repetitive admin tasks. My services cover COI expiration alerts, subcontractor onboarding, missing-document reminders, lien-waiver follow-ups, and bid/addendum tracking. Using n8n and supported tools like Google Sheets, Airtable, and email platforms, I build workflows around your existing process, with clear status tracking, tested logic, and practical documentation. Have a spreadsheet or manual process you want to improve? Message me with your workflow, tools, and requirements so we can define the right solution.
Traduzione automatica.
FAQ
Traduzione automatica.
Di cosa hai bisogno da me?
La tua lista di COI o foglio di tracking, il timing dei promemoria che desideri, chi deve essere avvisato e quali strumenti usi. Un esempio con dati finti va bene.
Puoi usare il mio foglio di calcolo esistente?
Di solito sì. Inviami un esempio prima di ordinare e ti confermerò se posso basarmi su quello o se serve un tracker pulito.
Puoi leggere le date dai PDF di COI?
Premium può tentarlo, ma l'estrazione non è perfetta, quindi il workflow include una rapida conferma umana prima che le date vengano salvate.
È questa una consulenza assicurativa o legale?
No. Si limita a tracciare le date e inviare notifiche. Non verifica gli importi di copertura, endorsement o conformità contrattuale.
quali strumenti usi?
n8n con Google Sheets o Airtable e email (Gmail o Outlook). Altri strumenti potrebbero funzionare, quindi contattami prima.
Cosa non è incluso?
Revisione delle polizze, consulenza assicurativa, integrazioni con Procore o Buildertrend, SMS, dashboard personalizzate e costi di hosting. Per esigenze complesse, richiedi un'offerta personalizzata.
