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Sarò il tuo amministratore bilingue e assistente virtuale per operazioni
Amministratore bilingue, specialista in operazioni e servizio clienti
Specialista bilingue in amministrazione, operazioni e servizio clienti (inglese C1, spagnolo madrelingua) con oltre 2 anni di esperienza remota a supporto di clienti statunitensi. In un’agenzia di rec...
Informazioni su questo servizio
Hai bisogno di un assistente affidabile e bilingue per tenere in ordine le tue attività quotidiane? Mi occupo del lavoro amministrativo che ti fa perdere tempo, così puoi concentrarti sulla gestione della tua attività.
Cosa posso fare per te:
- Preparare e inviare contratti e documenti (PandaDoc)
- Organizzare file e registri digitali (OneDrive)
- Gestione del calendario e programmazione (Outlook, Acuity)
- Inserimento dati e tracker Excel
- Gestione della casella di posta e follow-up
- Coordinazione con fornitori e service provider
- Dashboard e tracker personalizzati costruiti con AI
Perché lavorare con me:
- Coordinatrice amministrativa e delle operazioni in un’agenzia di recruiting statunitense
- Guido un team amministrativo di 4 persone e tengo traccia di oltre 400 registrazioni per fase
- Bilingue: inglese (C1) e spagnolo (madrelingua)
- In base al GMT-4, vicino all’orario della costa est degli Stati Uniti
Come funziona:
- Scegli un pacchetto e condividi i compiti e gli strumenti
- Li porto a termine con precisione e attenzione ai dettagli
- Otterrai un riepilogo chiaro di tutto ciò che è stato fatto
Nota: non offro servizi di cold calling o vendita.
Scopo:
Business
Modello di lavoro:
Basato sul progetto
•
Assistenza settimanale
Il mio portfolio
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FAQ
Traduzione automatica.
Di cosa hai bisogno da me per iniziare?
Una lista dei compiti che vuoi fare, eventuali modelli o esempi, scadenze e accesso agli strumenti che userò (email, calendario, OneDrive, PandaDoc, ecc.). Non condividere qui password; imposteremo accessi sicuri.
Qual è la tua esperienza in ambito amministrativo e operativo?
Sono la Coordinatrice Amministrativa e delle Operazioni in un’agenzia di recruiting statunitense. Preparo contratti, coordino i requisiti pre-occupazionali con i fornitori, tengo aggiornate più di 400 registrazioni e guido un team amministrativo di 4 persone.
In che orari sei disponibile?
Sono basata in Venezuela (GMT-4), che si sovrappone all’orario della costa est degli Stati Uniti. Scrivimi prima di ordinare così possiamo concordare scadenze e orari di check-in.
Puoi lavorare sia in inglese che in spagnolo?
Sì. Parlo fluentemente l’inglese (C1) e sono madrelingua spagnola, quindi posso scrivere email, documenti e follow-up in entrambe le lingue.
Le mie informazioni saranno mantenute riservate?
Assolutamente. Mi occupo di contratti e registri dei dipendenti sensibili ogni giorno. I tuoi file e dati restano riservati e servono solo per completare il progetto.
Posso avere un’offerta personalizzata per assistenza continuativa?
Sì. Se hai bisogno di supporto regolare settimanale o mensile, mandami un messaggio con i tuoi compiti e le ore e preparerò un’offerta personalizzata.
Offri telefonate a freddo o vendita?
No. Questo servizio copre solo supporto amministrativo e operativo. Non offro cold calling o vendite outbound.
