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Costruirò un generatore di fatture Google Sheets che invia PDF via email
Ray P
Informazioni su questo servizio
Traduzione automatica.
Le tue fatture, create e inviate direttamente dal tuo foglio di calcolo
Se copi le righe degli ordini in un modello di fattura, salvi un PDF e lo invii manualmente, tutto il lavoro può essere gestito dal tuo Google Sheet.
Ho creato un generatore di fatture con Google Sheets usando Google Apps Script: scegli le righe, clicca su un pulsante nel menu o imposta una pianificazione, e ogni riga diventa una fattura PDF dal tuo modello, salvata su Drive e inviata all’indirizzo del cliente presente nel Sheet. Basato su una copia del tuo Sheet, testato su righe di esempio prima della consegna, con note in italiano semplice.
Ciò che ottieni:
- Un menu personalizzato nel tuo Sheet: crea fatture per le righe selezionate o tutte quelle non pagate
- Fatture PDF dal TUO modello: il tuo logo, i tuoi campi, la tua numerazione
- Invio automatico delle email all’indirizzo del cliente, con il tuo testo
- Una colonna di stato che segna ogni riga fatturata con data e link al PDF, così niente viene inviato due volte
- Totali verificati sui dati di prova: i numeri nel PDF corrispondono a quelli nel Sheet
Realismo delle aspettative: le fatture vengono generate dai dati già presenti nel tuo Sheet. Non è un software di contabilità, non si collega alla banca o a QuickBooks/Xero, e non ho mai bisogno delle tue password: autorizzi lo script una sola volta nel tuo account Google (2 minuti, guida passo passo).
Scopri di più su Ray P
Ray P
Google Sheets Automation Apps Script
- DaCanada
- Membro dalug 2021
Lingue
Inglese
Hi, I'm Ray. I build practical Google Sheets automations with Google Apps Script for small businesses and solo operators: automatic PDF invoices and reports, Google Form workflows with instant email and Slack notifications, scheduled data syncs, and clean dashboards. Every workflow is built on a copy of your Sheet, tested end-to-end before delivery, and handed over with plain-English install notes — you keep control of your account. If a job doesn't fit, I'll tell you honestly before you order. Background: I'm a long-time chess player — I like systems that do repetitive work well.
Traduzione automatica.
FAQ
Traduzione automatica.
Di cosa hai bisogno da me?
Una copia o esempio del tuo foglio, del modello di fattura (o una fattura di esempio), e quali colonne vanno dove nel PDF.
Può usare la mia numerazione delle fatture?
Sì — dimmi il formato (ad esempio INV-2026-001, continuando da un numero che mi dai).
Invierà mai la stessa fattura due volte?
No — le righe inviate sono segnate con data e link al PDF, e il generatore salta le righe già marcate.
Perché devo autorizzare lo script nel mio account Google?
Google lo richiede: qualsiasi Apps Script che invia email, crea PDF in Drive o si esegue secondo un programma deve essere autorizzato dal proprietario dell'account. È una schermata di autorizzazione standard di Google, dura circa 2 minuti, e le mie note di consegna ti guidano passo dopo passo. Si esegue solo con il tuo account.
Cosa si considera una revisione — e cosa no?
Una revisione corregge qualsiasi cosa concordata che non funziona come descritto: un campo sbagliato sul PDF, un trigger che non si attiva, un risultato di formula errato sui tuoi dati di esempio. Nuove funzionalità, passaggi extra o fogli aggiuntivi non sono revisioni; richiedono un extra personalizzato o un nuovo servizio, sempre quotato prima.
Cosa NON è incluso in questo servizio?
Non incluso: costruire un CRM completo da zero; lavorare all’interno dei tuoi account sensibili come banca, contabilità, paghe o altri (non ho mai bisogno di quei login); inserimento dati continuo o monitoraggio dopo la consegna; risultati aziendali garantiti; consegna urgente a meno che non sia concordata in un’offerta personalizzata prima.
Cosa succede se non può essere realizzato — ad esempio il mio admin di Google Workspace blocca gli script?
Allora non ti litigherò per questo. Se una policy di Workspace blocca lo script o un servizio di terze parti fallisce, ti mostrerò esattamente cosa lo ha bloccato. Concorderemo una soluzione alternativa nel tuo pacchetto, oppure puoi cancellare per un rimborso del lavoro non consegnato. Se il lavoro non si adatta, te lo dirò prima di iniziare.
