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Sarò il tuo assistente virtuale esecutivo per amministrazione e affari
Assistente virtuale, supporto esecutivo e amministrativo, social media manager
Professionista in Operations e Business Transformation con oltre 15 anni di esperienza nell'aiutare le organizzazioni a semplificare le operazioni, implementare sistemi aziendali, migliorare la confor...
Informazioni su questo servizio
Sono un assistente virtuale esecutivo con oltre 15 anni di esperienza professionale a supporto di CEO, consigli di amministrazione e alta direzione nei settori petrolifero e del gas, minerario, aeronautico e delle costruzioni. Ho gestito calendari esecutivi, curato corrispondenza a livello di consiglio, coordinato riunioni internazionali e mantenuto operazioni complesse fluide sia in ufficio che in remoto
COSA POSSO FARE PER TE:
- Gestione della casella email, organizzazione, filtro, stesura e risposta
- Gestione del calendario e dell'agenda, pianificazione di riunioni, appuntamenti e follow-up
- Preparazione di documenti, report, presentazioni, verbali di riunione e riassunti
- Coordinamento di viaggi e logistica, voli, alloggi e itinerari
- Coordinamento delle riunioni, gestione dell'agenda, gestione dei partecipanti e monitoraggio delle azioni
- Inserimento dati e archiviazione, organizzazione, precisione e aggiornamento
- Comunicazione con stakeholder, rappresentando professionalmente te
- Organizzazione di file e documenti su SharePoint, Google Drive e sistemi cloud
- Ricerca e raccolta di informazioni, riassunte e pronte per la tua revisione
- Supporto amministrativo generale per mantenere il tuo giorno fluido
Scopo:
Business
FAQ
Traduzione automatica.
Con quali strumenti e piattaforme lavori?
Sono competente con Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SharePoint, Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Docs) e piattaforme di videoconferenza. Sono anche un rapido apprendista e posso adattarmi a qualsiasi strumento usi la tua azienda.
Posso assumerti con un contratto mensile continuativo?
Assolutamente — accetto relazioni di lavoro a lungo termine. Scrivimi e possiamo discutere un accordo di retainer mensile che funzioni per te.
Come gestisci le informazioni riservate
La riservatezza è una cosa che prendo molto sul serio. Ho passato la mia carriera gestendo informazioni sensibili di livello esecutivo, legale e regolamentare. Sono felice di firmare un NDA se necessario.
In che fuso orario lavori?
Sono basato a Nairobi, Kenya (EAT — UTC+3), il che mi permette di avere un ottimo overlap con gli orari di lavoro del Regno Unito, Europa e Medio Oriente. Sono anche flessibile con il mio orario per clienti in altri fusi orari.
