Sarò il tuo assistente virtuale immobiliare

Ti aiuterò con

Supporto amministrativo e back-office

• Gestione email, calendari e pianificazione degli appuntamenti
• Organizzare file, contratti, affitti e registrazioni dei clienti
• Preparare documenti, moduli e report
• Inserire e aggiornare dati nei sistemi CRM
• Monitorare le scadenze e seguire le attività

Gestione clienti e lead

• Rispondere alle richieste degli inquilini
• Qualificare i lead e programmare le visite alle proprietà
• Seguire i potenziali clienti via email, telefono o workflow CRM
• Mantenere i registri delle comunicazioni con i clienti

Marketing e annunci

• Creare, modificare e gestire gli annunci delle proprietà (siti web, portali)
• Scrivere descrizioni accurate delle proprietà (senza esagerazioni)
• Caricare e organizzare foto, planimetrie e documenti
• Progettare materiali di marketing di base usando Canva
• Pianificare e gestire i post sui social media

Coordinamento delle transazioni

• Assistere con offerte, controfferte e preparazione dei contratti
• Monitorare le tappe della transazione e garantire il rispetto delle scadenze
• Raccogliere e organizzare i documenti necessari

Supporto alla gestione delle proprietà

• Coordinare ingressi e uscite degli inquilini
• Pianificare pulizie, riparazioni e manutenzione
• Comunicare con gli inquilini
• E ALTRE TASK

Strumenti e sistemi

• Stessa
• Propertyware
• Google spreadsheet
• Clickup
• Canva