Tutti usano software di elaborazione testi, Microsoft Word è l'opzione più popolare sul mercato. Ma l'utilizzo di questo strumento può essere difficile, soprattutto quando si lavora con altre persone. Si deve lavorare sulla propria parte e inviarla a un collega, che poi modificherà e cambierà i nomi dei file a sua volta, per apportare le sue modifiche. Questo ciclo andrà avanti fino alla fine del lavoro, con diverse revisioni memorizzate sul tuo computer. Può essere difficile capire quale di questi documenti sia la versione definitiva!
Molte di queste problematiche si possono risolvere utilizzando Documenti Google, un elaboratore di testi di Google che consente di creare e modificare documenti direttamente su internet, anziché utilizzare un software a parte.
Documenti Google salva automaticamente i tuoi progressi e li carica sul cloud. Chiunque abbia l'autorizzazione necessaria e una connessione a internet può accedere al file, il che consente a diverse persone di lavorare su un file allo stesso tempo. Documenti Google mostra anche la cronologia delle modifiche e ha una funzionalità di chat all'interno del documento, con la quale i collaboratori possano scambiarsi appunti e commenti.
Gli esperti di Google Docs sono spesso quelli che da sempre utilizzano Google Docs. Possono insegnarti ad usarlo, gestire i tuoi documenti al tuo posto e convertire i documenti da Google Docs a Word e viceversa.
