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Sarò il tuo assistente virtuale esecutivo e supporto amministrativo
Gestione progetti, assistenza esecutiva, miglioramento dei processi
Ho trascorso otto anni a mantenere operazioni complesse per persone che non possono permettersi il fallimento: un COO di un'università globale, team esecutivi di Google DeepMind e biotech in rapida cr...
Informazioni su questo servizio
Assistente virtuale esecutivo con otto anni di supporto a COO e team di leadership. Amministrazione, gestione della posta e agenda.
Stai passando la settimana a fare admin che non avresti mai dovuto ricevere. Me ne occupo io.
COSA GESTISCO
- Triaging della posta, con risposte preparate nel tuo stile
- Gestione dell'agenda e pianificazione tra fusi orari
- Prenotazioni di viaggi e itinerari
- Formattazione di documenti, riordino di presentazioni, inserimento dati
- Appunti delle riunioni con responsabili e scadenze
- Compiti ricorrenti scritti in modo che non dipendano più da te
PERCHÉ SCEGLIERE ME
Otto anni come assistente esecutivo e project manager, supportando un COO globale, un laboratorio di ricerca AI di primo piano e una biotech in rapida crescita. Ho organizzato una conferenza da 200 delegati con un budget di 250k e ricostruito servizi usati da centinaia di staff. Non paghi qualcuno che impara a tue spese.
COME FUNZIONA
- Ordini e rispondi a sei domande brevi
- Confermo l'ambito e inizio il giorno lavorativo successivo
- Ricevi un riepilogo scritto di ciò che è stato fatto
Lavoro in orari UK con buona sovrapposizione per le mattine US, segnalo i problemi presto e non sparisco tra un aggiornamento e l'altro.
Non sei sicuro di quale pacchetto sia adatto? Scrivimi con il problema e ti dirò se sono la scelta giusta.
Scopo:
Personale
Il mio portfolio
FAQ
Traduzione automatica.
Hai bisogno di accedere ai miei account?
Solo ciò di cui il task ha bisogno, con accesso delegato che controlli e puoi rimuovere in qualsiasi momento. Non ho mai bisogno delle tue password. Se preferisci non concedere accesso affatto, inoltra gli elementi e lavorerò da quelli.
Che ore lavori?
Orari UK, da lunedì a venerdì, con buona sovrapposizione per le mattine US. Confermo i tempi di consegna all'inizio di ogni ordine, così sai sempre quando riceverai il lavoro.
Firmerai un NDA?
Sì. Inviami tutto prima di ordinare e lo firmerò. Gestisco materiali riservati come standard e non discuto mai del lavoro dei clienti con nessuno.
Cosa non fai?
Contabilità, cold calling, generazione di lead, gestione dei social media e qualsiasi attività che richieda una licenza professionale. Se ne hai bisogno, te lo dirò invece di accettare l'ordine.
Come gestisci la mia agenda senza doppie prenotazioni?
Lavoro nel tuo calendario con accesso delegato, confermo tutto ciò che riguarda serate o viaggi a meno che non sia specificato, e non accetto mai riunioni per tuo conto a meno che tu non abbia impostato una regola che lo consenta.
