Come Direttore delle Operazioni e Assistente Esecutivo nel settore immobiliare, gestisco l'agenda dei CEO, mi occupo delle comunicazioni con i clienti e coordino le transazioni.
Le mie altre mansioni includono:
- Monitoraggio settimanale e mensile delle analitiche del nostro sito web
- Creazione e monitoraggio delle automazioni FUB
- Creazione e gestione delle campagne email in Mailchimp
- Controllo degli annunci creati e degli eventi in vendita, assicurandomi che tutto funzioni correttamente
- Creazione di SOP, formazione e onboarding di nuovi dipendenti
- Inserimento dati, assicurandomi che tutte le informazioni siano corrette e aggiornate in tutti i sistemi
- Pianificazione di progetti ed eventi per il mese o il trimestre successivo
- Monitoraggio della produttività degli agenti immobiliari
- Generazione e invio del rapporto settimanale di scorecard o delle vendite degli agenti immobiliari
- Creazione, modifica e pubblicazione di contenuti sui social media
- Controllo delle fatture di tutti i VA settimanalmente
- Verifica del report delle vendite, del Gross Commission Income e del profitto netto di tutti gli agenti immobiliari
- Creazione di eventuali design necessari in Canva
- Creazione e invio di richieste di feedback o recensioni a tutti i clienti
- Invio di auguri di compleanno tramite cartoline o regali per l'anniversario dei clienti