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Automatizzerò il tuo flusso di lavoro dei documenti
Sviluppatore di sistemi di automazione
Costruisco sistemi di automazione che eliminano il lavoro manuale e ripetitivo da team di operazioni e HR — monitoraggio presenze, valutazioni delle performance e dashboard di reporting, tutto su Goog...
Informazioni su questo servizio
Ancora copiare i nomi da un modulo in un modello Word, salvarlo come PDF e inviarlo email uno per uno?
Costruisco l'intera catena in modo che funzioni da sola.
Qualcuno invia un modulo. Dopo pochi secondi il PDF finito viene generato dal tuo modello, salvato nella cartella Drive corretta e inviato via email alle persone giuste.
COSA OTTIENI
- Modulo creato o collegato (Google Forms o Tally)
- Il tuo documento come modello live, con formattazione mantenuta esattamente
- PDF auto-generato, correttamente nominato e archiviato in Drive
- Consegna automatica via email con il PDF allegato
- Rilevamento firma: disegna sullo schermo o carica un'immagine
- Passo di approvazione opzionale prima che il documento venga emesso
- Un foglio di log pulito così niente si perde
SENZA COSTI MENSILI
Lo costruisco nativamente dentro Google Workspace con Apps Script. Lo possiedi, funziona sul tuo account e non costa nulla al mese.
FUNZIONA BENE PER
Lettere di offerta, contratti, fatture, preventivi, certificati, lettere di autorizzazione, moduli HR, lettere di avvertimento, richieste di acquisto.
Ho creato più di 6 sistemi live come questo per un'azienda di ospitalità. Inviami il tuo documento e ti dirò sinceramente se può essere automatizzato.
Tecnologia:
Fogli Google
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FAQ
Traduzione automatica.
Ho bisogno di un account Google Workspace a pagamento?
No. Questo funziona anche con un account Gmail gratuito. Gli account gratuiti hanno una quota giornaliera di email più bassa, che spiegherò se ti riguarda.
Questo mi costerà qualcosa ogni mese?
No. Tutto funziona all’interno del tuo account Google. Non ci sono abbonamenti a Zapier, Make o n8n.
Puoi adattare il mio modello di letterhead e formattazione esistenti?
Sì. Inviami la versione Word o PDF e la ricostruirò come modello Google Docs che mantiene il layout, il logo e i font.
I miei dati sono al sicuro?
Tutto rimane nel tuo Google Drive. Lavoro in una copia o con accesso temporaneo, e rimuovi il mio accesso quando il progetto è finito.
Puoi aggiungere un passo di approvazione prima che il documento venga inviato?
Sì, questo è il pacchetto Standard. La richiesta va prima a un approvatore e il PDF finale viene generato solo dopo l’approvazione.
Cosa succede se voglio modifiche mesi dopo?
Il codice si trova nel tuo account ed è commentato così che qualsiasi sviluppatore possa mantenerlo. Offro anche 14 giorni di supporto come extra.
