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Costruirò un sistema di prenotazione per te
Sviluppatore di sistemi di automazione
Costruisco sistemi di automazione che eliminano il lavoro manuale e ripetitivo da team di operazioni e HR — monitoraggio presenze, valutazioni delle performance e dashboard di reporting, tutto su Goog...
Informazioni su questo servizio
Due persone hanno appena prenotato la stessa stanza. Di nuovo.
Ho creato un sistema di prenotazione dentro Google Sheets che rileva il conflitto
prima che tu approvi.
Il tuo team invia una richiesta tramite un modulo. Finisce in un foglio di log,
e il sistema segnala immediatamente se si sovrappone a qualcosa
già approvato. Tu approvi o rifiuti in una cella. Il calendario
si aggiorna automaticamente.
COSA OTTIENI
- Modulo di richiesta creato per te (Google Forms o Tally)
- Un log principale: ogni prenotazione, ogni stato, un unico posto
- Rilevamento automatico dei conflitti rispetto alle prenotazioni approvate
- Calendario colorato che si riempie da solo
- Stati: In attesa, Approvato, Rifiutato, Annullato
- Prenotazioni ricorrenti gestite automaticamente ogni settimana
- Riepilogo mensile dell'uso per ogni elemento
PRENOTA QUALCOSA
Sala riunioni, veicoli, telecamere e attrezzature, strumenti, studi, campi,
scrivanie, macchinari, stock in affitto. Se ha un ID e uno slot temporale,
questo lo gestisce.
NESSUNA TASSA MENSILE
La maggior parte degli strumenti di prenotazione addebita per utente, per sempre. Questo vive nel tuo
account Google. Lo possiedi tu, tutto il tuo team può usarlo, e non costa
nulla al mese.
Dimmi cosa stai prenotando e quanti oggetti hai, e ti dirò
onestamente se fa per te.
Tecnologia:
Excel
•
Fogli Google
•
vba
FAQ
Traduzione automatica.
Tutti nel mio team hanno bisogno di un account Google?
No. Chiunque abbia il link del modulo può inviare una richiesta. Solo le persone che approvano le prenotazioni devono avere accesso al foglio.
Blocca doppie prenotazioni o ti avverte solo?
Segnala automaticamente ogni conflitto con le prenotazioni approvate e ti mostra esattamente con quale prenotazione esistente entra in conflitto, così decidi tu. Posso renderlo bloccante se richiesto.
Prenotazioni orarie o giornaliere?
Entrambe. Dimmi quale ti serve e costruirò il calendario di conseguenza.
Posso mantenere i dati che già ho?
Sì. Inviami il tuo foglio esistente e lo costruirò intorno ad esso, invece di ricominciare da capo.
Posso vedere cosa è prenotato in questo momento, a colpo d’occhio?
Sì. La visualizzazione del calendario è colorata per ogni oggetto e si riempie automaticamente man mano che le richieste vengono approvate.
Funzionerà ancora dopo aver aggiunto centinaia di prenotazioni?
Sì. Le formule si espandono automaticamente man mano che arrivano le righe, quindi non c’è niente da trascinare o mantenere.
