Sfoglia categorie
Esplora
Fiverr Pro
Italiano
$
USD
Gestirò il tuo contratto immobiliare per chiudere e le attività amministrative
Servizi di coordinamento transazioni immobiliari e supporto amministrativo
Sono un Transaction Coordinator, Professionista Amministrativo e Assistente Virtuale con esperienza in Human Resource Management. Ho gestito workflow di contratto fino alla chiusura, garantendo confor...
Informazioni su questo servizio
Le trattative immobiliari non falliscono a causa del contratto, ma perché nessuno si occupa dei dettagli. Io risolvo questo. Offro supporto rapido e proattivo per ogni file, pensato per agenti che vogliono precisione, comunicazione e zero errori.
Non sono una VA generica. Lavoro all’interno di Hubspot, Dotloop, Skyslope, Brokermint, DocuSign Rooms, Podio e i sistemi della tua agenzia. Rivedo il contratto firmato, estraggo i termini principali, costruisco la tua timeline, monitoro le contingencies, coordino con il titolo e i finanziatori, pianifico ispezioni e valutazioni, e tengo tutti aggiornati per evitare che qualcosa sfugga.
Il supporto di base copre le attività amministrative essenziali: comunicazione, pianificazione, organizzazione dei documenti, gestione della casella di posta e aggiornamenti del CRM. La versione standard include anche la coordinazione completa dal contratto alla chiusura. La versione premium prevede comunicazioni prioritarie più ricerche e report di consegna per approfondimenti e decisioni più informate.
Il tempo di consegna indica quando il tuo file viene ufficialmente aperto nel mio workflow. La coordinazione completa continua fino alla chiusura. Se vuoi che una transazione venga gestita con precisione e professionalità, sono la persona giusta per te.
Scopo:
Business
Modello di lavoro:
Basato sul progetto
FAQ
Traduzione automatica.
In cosa sei diverso dagli altri transaction coordinator o assistenti virtuali su Fiverr?
Non offro lavori amministrativi generici e standardizzati. Fornisco supporto transazionale professionale costruito attorno al tuo modo di operare. Lavoro all’interno di Dotloop, Skyslope, Brokermint, DocuSign Rooms e i sistemi della tua agenzia, gestendo il processo contrattuale, le scadenze, la comunicazione e la coordinazione.
Seguirai il mio stile di comunicazione e rappresenterai il mio brand come voglio?
Assolutamente sì. Mi adatto al tono che preferisci, al livello di interazione con il cliente, alla frequenza degli aggiornamenti e al workflow. Che tu voglia una comunicazione impeccabile o una coordinazione discreta dietro le quinte, rispecchio i tuoi standard, così i tuoi clienti vivranno la transazione esattamente come desideri.
Gestisci solo attività amministrative di base?
No. Le attività amministrative di base sono solo una parte di quello che offro. Gestisco anche le scadenze contrattuali, il monitoraggio delle contingencies, la comunicazione con il titolo e i finanziatori, la pianificazione di ispezioni e valutazioni, la creazione della timeline e aggiornamenti dettagliati sullo stato. Il mio pacchetto Premium include ricerche e report di consegna.
Puoi lavorare all’interno dei miei sistemi e strumenti?
Sì. Lavoro all’interno di Dotloop, Skyslope, Brokermint, DocuSign Rooms, Google Drive, Dropbox e piattaforme CRM. Seguo i tuoi modelli, le convenzioni di denominazione e la struttura dei file, così tutto rimane coerente con il tuo workflow esistente.
Personalizzi il workflow per ogni agente o team?
Sì. Ogni agente lavora in modo diverso, e adatto il mio processo alle tue preferenze, stile di comunicazione, frequenza degli aggiornamenti, struttura dei file, interazione con i clienti e come vuoi che il tuo brand venga rappresentato. Ricevi supporto che sembra un’estensione della tua attività, non un servizio standardizzato.
Quali tipi di consegne puoi creare?
Posso creare timeline, report di stato, riepiloghi delle scadenze, consegne basate su ricerche e documentazione organizzata dei file, a seconda del tuo pacchetto. Questi ti aiutano a rimanere informato, aggiornare i clienti e mantenere un workflow professionale e pulito.
Come fai a mantenere la transazione sotto controllo?
Con Podio, inserisco le date chiave, creo le timeline, monitoro le contingenze, coordino con il titolo e i prestatori, pianifico ispezioni e valutazioni, e mantengo una comunicazione costante con tutte le parti. Il mio obiettivo è evitare ritardi, eliminare confusione e far proseguire la tuo transazione senza intoppi dal CTC.
Puoi gestire agenti ad alto volume o con ritmi veloci?
Sì. Ho esperienza con agenti che gestiscono più file, scadenze strette e clienti esigenti. Il mio workflow è pensato per velocità, precisione e comunicazione proattiva, così niente sfugge.
Puoi aiutarmi con i social media o la creazione di contenuti?
Sì. Se vuoi che la tua presenza sui social rifletta la professionalità delle tue transazioni, posso aiutarti con post brandizzati, aggiornamenti sulle proprietà, contenuti di cura del cliente e grafiche informative. Mi concentro su contenuti puliti, professionali e allineati con il tuo brand, non su template generici.
