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Sarò il tuo assistente esecutivo e coordinatore di progetto
Assistente responsabile del progetto
Ciao! Sono una Project Manager certificata e Assistente Esecutiva con vasta esperienza nel supportare leader aziendali e gestire operazioni complesse.
Aiuto dirigenti, fondatori e team a semplificare...
Informazioni su questo servizio
Se sei sopraffatto dalle operazioni quotidiane, da agende disordinate o dal caos dei progetti?
Ciao, sono Karla! Come Project Manager certificata e ex Assistente Esecutiva per i vertici aziendali, offro supporto operativo di alto livello che ti libera il tempo per concentrarti sulla crescita del tuo business.
Contrariamente alle assistenti virtuali standard, porto un mindset di Project Management strutturato nel supporto agli executive. Creo sistemi sostenibili che mantengono il tuo business in movimento senza intoppi.
Cosa posso fare per te:
- Supporto Esecutivo: Gestione di calendario e fuso orario multiplo, pulizia della casella di posta, itinerari di viaggio e logistica di eventi.
- Documentazione: Verbali di riunione professionali, presentazioni per executive, documenti di onboarding e report di stato.
- Controllo dei Progetti: Configurazione WBS e monitoraggio delle attività in Asana, MS Project e MS Planner.
- Comunicazione: Follow-up proattivi con team e fornitori.
Strumenti:
Asana | MS Project | MS Planner | Google Workspace | Microsoft 365 | Slack | Zoom
Perché lavorare con me?
- Esperienza a livello C con leadership aziendale
- Affidabile, strutturata e bilingue (Inglese/Spagnolo)
Contattami prima di ordinare così possiamo allinearci sulle tue esigenze!
Scopo:
Business
Modello di lavoro:
Daily
•
Assistenza settimanale
•
Ingaggio mensile
FAQ
Traduzione automatica.
Come condividiamo in modo sicuro l'accesso a strumenti, calendari o email riservate?
La sicurezza e la riservatezza sono le mie priorità principali. Puoi condividere l'accesso usando gestori di password come LastPass, o concedere permessi di delegato/ospite direttamente nelle tue piattaforme. Sono anche disponibile a firmare un Non-Disclosure Agreement (NDA) su richiesta.
Puoi gestire strumenti o software non elencati nella tua Gig?
Sì! Anche se sono specializzata in Asana, MS Project, MS Planner, Google Workspace e Microsoft 365, sono molto adattabile e pronta a imparare nuovi software rapidamente. Se il tuo team usa strumenti come ClickUp, Monday.com, Notion, Jira o Trello, posso integrarmi facilmente nel tuo flusso di lavoro esistente.
Come gestiamo comunicazione e monitoraggio del tempo durante il progetto?
Per aggiornamenti quotidiani e comunicazioni rapide, possiamo usare Fiverr messaggi, Slack o MS Teams (a seconda della tua configurazione). Traccio le ore di lavoro e lo stato di avanzamento delle consegne con attenzione, fornendo regolarmente report di stato per garantirti piena visibilità sul completamento delle attività.
Cosa succede se ho bisogno di supporto per più ore di quelle incluse nei tuoi pacchetti standard?
Nessun problema! Se le tue esigenze superano le ore incluse nei pacchetti standard, inviami un messaggio. Posso creare un'offerta personalizzata su misura per il tuo carico di lavoro, che si tratti di ore settimanali aggiuntive o supporto mensile continuativo.
Puoi adattarti al mio fuso orario specifico?
Sì. Supporto clienti in diversi fusi orari globali. Pur mantenendo orari di lavoro strutturati per un'esecuzione focalizzata, ci coordineremo sugli orari sovrapposti per comunicazioni in tempo reale, riunioni e gestione di priorità urgenti durante il nostro kickoff iniziale.
Sei disponibile per una videochiamata introduttiva prima di effettuare un ordine?
Assolutamente! Una volta avviata una conversazione tramite messaggi Fiverr, possiamo programmare una chiamata di consulenza ufficiale su Fiverr Zoom per discutere le tue esigenze aziendali, la struttura del team e le priorità immediate prima di finalizzare l'ordine.
