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Gestirò email come un esperto, pulizia inbox zero e pianificazione del calendario
Assistente Virtuale Esecutivo
Vuoi organizzare le tue operazioni di backend e risparmiare ore di lavoro manuale? Sei nel posto giusto. Offro supporto come assistente virtuale esecutivo e creo sistemi di automazione no-code usando ...
Informazioni su questo servizio
Sei sommerso in una casella di posta disordinata e perdi incontri importanti con i clienti?
Come tuo assistente virtuale esecutivo professionale, offro gestione esperta delle email, pulizia della inbox e pianificazione del calendario per mantenere il tuo business in movimento senza intoppi.
Servizi che offro:
- Gestione email e pulizia inbox: archiviazione, filtraggio dello spam e organizzazione delle vecchie conversazioni.
- Classificazione e triage delle email: etichettare le email in base a priorità, urgenza o progetto.
- Redazione di risposte: rispondere alle domande di routine dei clienti usando i tuoi modelli.
- Configurazione Calendly e prenotazioni: ottimizzare i link del calendario e le regole del fuso orario.
- Gestione degli appuntamenti: gestire le prenotazioni attive e prevenire doppie prenotazioni.
Piattaforme supportate:
- Gmail / Outlook / Microsoft 365 / Calendly / Zoom / MS Teams
Orari di lavoro: da lunedì a venerdì. Gli ordini nel weekend vengono processati lunedì mattina.
Ti prego di inviarmi un messaggio prima di effettuare un ordine per allineare i tuoi flussi di lavoro e i fusi orari!
Scopo:
Business
Il mio portfolio
FAQ
Traduzione automatica.
Devo condividere le password del mio account diretto con te?
No, non è necessario condividere le password principali. Per la massima sicurezza, possiamo connetterci tramite un gestore di password sicuro come LastPass o 1Password. In alternativa, per Gmail, puoi impostarmi come delegato autorizzato senza rivelare la password.
Cosa succede se un ordine viene effettuato nel fine settimana?
Il mio orario di lavoro standard è da lunedì a venerdì. Gli ordini o i messaggi inviati nel fine settimana saranno prioritari e elaborati appena lunedì mattina.
Come evitiamo conflitti nella pianificazione del calendario?
Configurerò il tuo Calendly o software di prenotazione con buffer rigorosi tra gli incontri e imposterò le regole di fuso orario esatte. Monitoro attivamente le notifiche in tempo reale per risolvere eventuali cancellazioni o modifiche dell'ultimo minuto.
Accetti contratti mensili a lungo termine o continuativi?
Assolutamente! I miei pacchetti Standard e Premium sono pensati come introduzioni di 1 settimana, così possiamo testare la compatibilità del nostro workflow. Se siamo compatibili, possiamo passare senza problemi a un contratto mensile ricorrente tramite milestone personalizzate su Fiverr.
Come fai a sapere come rispondere alle email specifiche dei miei clienti?
Prima che il servizio inizi, fornirai una breve lista delle domande più frequenti della tua attività e le risposte preferite. Per email uniche o complesse che esulano da queste linee guida, preparerò la risposta e la salverò nella cartella "Bozze" per la tua approvazione rapida prima di inviarla.
