Sarò il tuo assistente virtuale medico per la pianificazione degli appuntamenti e supporto chat ai pazienti

Gestisco il lavoro amministrativo così puoi concentrarti sulla cura dei pazienti.

Come assistente virtuale amministrativo medico, gestisco le operazioni dietro le quinte della tua clinica: pianificazione degli appuntamenti, comunicazione con i pazienti, verifica delle assicurazioni, autorizzazioni precedenti, inserimento dati, documentazione, follow-up con i pazienti e conversione dei lead.

COSA FACCIO

Pianificazione degli appuntamenti - Rispondo a chiamate e chat, prenoto appuntamenti, invio promemoria, riduco le assenze

Comunicazione con i pazienti - Rispondo a richieste via telefono, email, WhatsApp, Facebook, chat del sito

Assicurazioni & autorizzazioni precedenti - Verifico la copertura, invio le PAs agli assicuratori, seguo le approvazioni

Inserimento dati & documentazione - Aggiorno i sistemi EHR, organizzo i record dei pazienti, archivio i documenti

Follow-up con i pazienti - Chiamo con i risultati dei test, riprogrammo le assenze, miglioriamo la fidelizzazione

Conversione dei lead - Seguo le richieste dal sito e trasformo i potenziali clienti in appuntamenti confermati

Sostegno alla fatturazione - Raccogli pagamenti, monitoro le fatture, organizzo i registri finanziari