Martina R

Senior Marketing Specialist | Executive Assistant to CEO

CiviSmart • Full time

Jun 2025 - Present • 1 yr 4 mos

• Gestione di un budget marketing di circa €300.000 • Organizzazione e coordinamento di 6 fiere all’anno, con presenza aziendale e stand • Organizzazione e coordinamento di 2 importanti eventi aziendali interni all’anno • Comunicazione interna ed esterna • Creazione di contenuti e attività di rebranding • Gestione e aggiornamento del sito web aziendale • Implementazione e gestione dell’intranet aziendale tramite SharePoint • Supporto diretto al CEO • Gestione/ coordinamento dei progetti aziendali di competenza

Office & Internal Events Manager

Alkemy enabling evolution • Full time

Jan 2017 - Jun 2025 • 8 yrs 5 mos

• Gestione di 6 uffici in Italia • Coordinamento di un team di 5 persone nell’area Office Management • Struttura aziendale di circa 500 dipendenti • Gestione e coordinamento di 10+ fornitori • Negoziazione con i fornitori e ottimizzazione dei costi • Organizzazione e gestione di eventi aziendali e iniziative interne • Gestione operativa degli uffici e coordinamento di progetti speciali • Gestione del parco auto aziendale di circa 80 vetture • Pianificazione e controllo dei budget relativi alle attività di competenza • Gestione di front office, pagamenti, note spese dei dirigenti e trasferte aziendali attraverso il team • Supporto alle attività di gestione dei portali clienti/fornitori e alle gare d’appalto • Risparmio sui costi di circa €5.000–10.000 all’anno