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Automatizzerò l'inserimento dei dati delle fatture in Google Sheets con AI
Ingegnere dei dati
Sono un appassionato di dati con una laurea in Big Data Analytics e esperienza come Data Engineer. Ho lavorato ampiamente con SQL presso Danske Bank e ho acquisito competenze pratiche in Python, Airfl...
Informazioni su questo servizio
Smetti di pagare qualcuno per digitare le fatture nei fogli di calcolo.
Costruisco una pipeline automatizzata che legge le tue fatture dei fornitori, ricevute e note di credito - PDF, scansioni o foto dal telefono - e inserisce ogni campo in Google Sheets o Excel. Documenti in, foglio pulito fuori.
Cosa ottieni:
- Estrazione completa: numero della fattura, date, entrambe le parti, ID IVA, IBAN, dettaglio per riga, IVA multi-aliquota, valuta
- Gestisce input disordinati: scansioni distorte, foto, ZIP, email inoltrate
- Valutazione di affidabilità: campi incerti vengono segnalati per revisione, mai indovinati silenziosamente
- Monitoraggio opzionale della casella di posta in modo che le nuove fatture arrivino automaticamente nel tuo foglio
- Un rapporto di accuratezza misurato sui tuoi documenti, non su una promessa di marketing
Realizzato per commercialisti, studi di contabilità e PMI sommersi dalla documentazione dei fornitori. Legge layout in inglese, lituano, tedesco, polacco, olandese e francese, e gestisce l'IVA a inversione dell'UE.
I prezzi coprono la creazione e l'installazione. L'uso del modello AI (circa 0,05$ per 100 pagine) e l'hosting cloud funzionano sul tuo account e di solito costano meno di 5$ al mese - dettagli completi nelle FAQ.
Contattami prima di ordinare con un esempio di documento e ti dirò sinceramente se questa soluzione fa per te.
Tecnologia:
Excel
•
Fogli Google
•
Python
FAQ
Traduzione automatica.
I costi di AI e hosting sono inclusi nel prezzo?
No. Il mio prezzo copre la creazione e l'installazione del sistema. Il funzionamento costa circa 5 centesimi per 100 pagine in uso AI, più l'hosting cloud che di solito è gratuito con volumi normali. Entrambi funzionano sul tuo account, così paghi direttamente ai fornitori e vedi ogni centesimo. La maggior parte dei clienti spende meno di 5 dollari al mese.
Quanto è accurato?
Sulle fatture PDF pulite, tipicamente dal 95 al 99 percento a livello di campo. Su foto dal telefono e scansioni di scarsa qualità, meno. Piuttosto che promettere un numero, misuro l'accuratezza sui tuoi documenti e ti mostro il risultato. Qualsiasi campo incerto viene segnalato per revisione, mai indovinato.
Posso usare un modello che non sia cinese o americano?
Sì. Il predefinito è DeepSeek perché è il più economico, ma il sistema è indipendente dal fornitore. Se la tua politica esclude Cina o USA, posso passare a un fornitore europeo come Mistral, o infrastruttura ospitata in UE. I costi di funzionamento aumentano di circa 2-6 volte. Dimmi prima di ordinare.
I miei dati sono sicuri e conformi al GDPR?
I documenti vengono elaborati sul tuo account cloud e vanno solo al fornitore AI che scegli. Nulla viene memorizzato sui miei sistemi. Posso fornire un accordo di trattamento dei dati e configurare il fornitore affinché i tuoi documenti non siano conservati o usati per l'addestramento.
Cosa succede se sbaglia qualcosa?
Ogni documento riceve punteggi di affidabilità e controlli automatici: riconciliazione totali, somme per riga, ordine delle date, formato del numero di IVA. Qualsiasi fallimento di un controllo finisce in una scheda di Revisione. Tu controlli una manciata di documenti invece di digitare centinaia.
Quali tipi di file e lingue supporti?
PDF sia nativi che scansioni, JPG, PNG, TIFF, WEBP e archivi ZIP. Layout in inglese, lituano, tedesco, polacco, olandese e francese funzionano oggi. Altre lingue possono essere aggiunte.
E se ho più di 150 documenti?
Il pacchetto Basic copre 150 documenti. Oltre, ordina Standard fino a 1000 al mese, o contattami per un'offerta personalizzata. Preferisco quotare con precisione in anticipo piuttosto che sorprenderti a metà ordine.
