Gestirò il controllo dei documenti del tuo progetto e il tracciamento delle versioni

Nome dei file disordinati, mancanza di numeri di versione e caos sui drive condivisi stanno rallentando il tuo progetto attivo? Lascia che mi occupi dell'organizzazione così il tuo team può concentrarsi sull'esecuzione.

Agirò come il tuo Digital Gatekeeper e Document Controller dedicato al progetto. Con alle spalle 3 anni di esperienza nella gestione delle informazioni e una formazione formale negli standard internazionali di record (ISO 15489), garantisco che la documentazione del tuo progetto rimanga impeccabile, pronta per l'audit e perfettamente strutturata fin dal primo giorno.

Che tu stia gestendo una costruzione, un progetto di ingegneria, un flusso di lavoro aziendale o un team multilingue, tengo i tuoi file digitali in movimento senza intoppi.

Questo servizio include:

• Verifica rigorosa dei nomi: Controllo di tutti i file in arrivo (PDF, schede tecniche, contratti) rispetto alle regole di denominazione obbligatorie del tuo progetto.
• Gestione del Master Document Register (MDR): Mantenimento di un foglio di calcolo di tracciamento impeccabile, così sai sempre lo stato esatto di ogni documento.
• Controllo assoluto di versioni e revisioni: Tracciamento degli aggiornamenti senza problemi (ad esempio, aggiornare Rev A a Rev 0) e archiviazione dei file obsoleti per evitare che qualcuno usi il documento sbagliato.
• Adattabilità multilingue: Capacità di lavorare in inglese, arabo e francese.