Automatizzo l’elaborazione delle fatture fornitori nel tuo contabile con n8n

Le fatture dei fornitori arrivano come PDF in una casella, come foto su WhatsApp, come allegati che nessuno archivia. A fine mese qualcuno le abbina agli ordini di acquisto a mano, e le differenze emergono tre settimane dopo che sono accadute.

Costruisco l’automazione n8n o Make che processiona le fatture non appena arrivano. Ognuna viene letta da un estrattore AI - fornitore, numero fattura, data, totale, riferimento PO - confrontata con i tuoi ordini di acquisto con una tolleranza che imposti, e scritta in una lista ricontrollata o in una lista di eccezioni con il motivo allegato. Nulla viene scartato; una fattura che non può essere abbinata diventa un’eccezione contrassegnata, non un silenzio.

In Premium il risultato va direttamente nel tuo sistema contabile o ERP via API, con un controllo duplicati in modo che la stessa fattura non venga mai inserita due volte.

Lo sviluppo è stato fatto in produzione per un’operazione da 70 persone dove la fatturazione, l’approvvigionamento e le buste paga passavano tutte per un unico sistema. Sei settimane per la messa in produzione.

Cosa ottieni

- Un flusso di lavoro testato che gestisce i formati reali delle tue fatture

- Output di riconciliazione ed eccezioni su cui puoi agire quotidianamente

- Documentazione e passaggio delle consegne in chat dell’ordine

Inviami due o tre fatture di esempio e ti dirò quale pacchetto fa per te.