Sarò il tuo assistente virtuale per compiti amministrativi, d'ufficio e supporto quotidiano

Cerchi un assistente virtuale che possa gestire sia il quadro generale che i dettagli più piccoli? Porto oltre 20 anni di esperienza nella gestione operativa reale nel supporto quotidiano e nell'amministrazione d'ufficio, così hai qualcuno che capisce come mantenere un'operazione impegnativa che funziona senza problemi, non solo qualcuno che spunta le attività.

Servizi includono:

Gestione della casella di posta e del calendario

Pianificazione, promemoria e follow-up

Preparazione e formattazione di documenti (Word, Excel, PDF)

Ricerca e pianificazione di viaggi e itinerari

Comunicazioni di assistenza clienti o relazioni con gli ospiti

Organizzazione dei file e archiviazione

Redazione di email e corrispondenza

Coordinamento e follow-up con fornitori/distributori

Documentazione di politiche, procedure e processi

Aggiornamenti e manutenzione dei contenuti del sito web (WordPress/basic CMS)

Sostegno continuo settimanale/mensile con retainer

Perché lavorare con me:

Gestito team multidisciplinari per due decenni

Esperienza nel coordinare fornitori, staff e team interdipartimentali

Esperienza nella gestione di un sito aziendale e nelle attività quotidiane d'ufficio

Inglese fluente, spagnolo conversazionale, in grado di supportare comunicazioni bilingue

Affidabile, organizzato e proattivo, segnalo i problemi prima che diventino problemi