Gestirò la contabilità ecommerce per Amazon, Shopify, QuickBooks online o Xero

Sono coinvolto direttamente/indirettamente nell'e-commerce da oltre 3 anni. La mia esperienza include aver lavorato a tempo pieno per un'azienda di negozi online, aver creato il mio negozio, che poi ho venduto, e così via. Conosco tutti i dettagli e le complessità del business di e-commerce.

Accedi al tuo account QuickBooks Online. In alto a destra, clicca sull'icona "Gear (ingranaggio) -> Gestisci utenti -> Studi di contabilità -> Invita". Accedi al tuo account Xero. Dalle impostazioni, devi aggiungere un utente (almeno standard o amministratore, a seconda delle esigenze).

Prima di tutto, calcolare i margini di profitto reale di ogni prodotto può essere molto difficile a causa di molti costi coinvolti. Tuttavia, con la mia esperienza, non solo riuscirò a calcolare con precisione i tuoi margini reali, ma li confronterò anche con lo standard del settore.

Certo, siamo disponibili per la contabilità mensile e a lungo termine secondo le tue esigenze. Il nostro fuso orario è GMT+6, ma cerchiamo sempre di fissare un orario comodo per l'interazione in base alla disponibilità del cliente.

Anche se il tuo conto bancario/carta di credito è collegato a un account QBO, avremo bisogno degli estratti per verificare le transazioni con il registro di QBO o Xero, riconciliare e regolare le commissioni PayPal/Stripe in modo appropriato.

Abbiamo bisogno dell'accesso alla contabilità tramite QBO o Xero, estratti bancari, di carta di credito e di prestito, insieme a tutti i dati di vendita e acquisto nel formato corretto. I requisiti variano a seconda del cliente e della natura del business.

Utilizziamo gli estratti bancari/carta di credito per analizzare la natura della transazione. Tuttavia, non ci affidiamo esclusivamente alla descrizione o all'intelligenza artificiale di QuickBooks. Se necessario, ti chiederemo lo scopo della transazione preparando un foglio di query Excel.

Ci sono molte integrazioni disponibili sul mercato. Alcune comuni sono A2X, Webgility, ecc. Tuttavia, se sei un nuovo proprietario di negozio con basso volume di vendite, non è necessario pagare costi elevati per software di integrazione; l'inserimento manuale dei dati è migliore.

La cosa più conveniente per la maggior parte dei miei clienti è aggiungermi come utente ai loro negozi (con accesso limitato). Tuttavia, se ritieni di non sentirti a tuo agio, puoi scaricare e condividere i rapporti venditore Central/altre piattaforme.

Sì, questa è una questione etica per un professionista. I tuoi dati sono sicuri e ti suggerisco di stipulare un accordo sulla privacy.