Gestirò il controllo dei documenti di costruzione e i registri delle offerte dei progetti
Controller dei documenti di pre-costruzione
Informazioni su questo servizio
File di offerte disorganizzati, addendum mancanti e preventivi di subappaltatori confusi ti rallentano il team di precostruzione?
Offro servizi specializzati di Controllo Documenti di Costruzione e Gestione delle Offerte per General Contractor e stimatori in tutto il mercato degli Stati Uniti. Aiuto i team di precostruzione a mantenere i file di progetto pronti per l'audit, automatizzare il tracciamento delle proposte e mantenere flussi di lavoro di documenti cloud senza interruzioni.
Servizi offerti:
- Configurazione automatica del registro offerte: Script personalizzato Gmail-to-Google Sheets per estrarre automaticamente allegati PDF di offerte (dettagli del subappaltatore, settore, scope, prezzi) in un registro principale strutturato.
- Controllo documenti di precostruzione: Organizza avvisi di invito a offerte (NIB), addendum, RFIs, revisioni di piani, sottomissioni e schede tecniche.
- Amministrazione piattaforma cloud: Standardizza e mantiene l'architettura delle cartelle su Procore, Oracle Aconex, Google Sheet e Google Workspace.
- Livellamento delle proposte dei subappaltatori: Format delle offerte in arrivo per consentire un confronto rapido delle variazioni tra i settori.
Mantieni organizzata la fase di offerta e preparati per il giorno dell'offerta. Scegli un pacchetto o inviami un messaggio per discutere le tue esigenze di progetto attivo!
Perché sceglierci?
Alta precisione, comunicazione chiara e tempi di risposta rapidi.
Dominio:
Business
Settore:
Edilizia
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Ingegneria
Lingua:
Inglese
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Urdu
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Pashtu
FAQ
Traduzione automatica.
Come funziona lo script automatizzato Gmail-to-Sheets?
Configuro uno script sicuro di Google Apps collegato alla casella di posta del progetto. Quando i subappaltatori inviano proposte PDF via email, lo script estrae automaticamente dettagli chiave come nome dell'azienda, codice settore, prezzo dell'offerta e link dell'allegato direttamente nel tuo foglio di calcolo Master Bid Log.
Devo fornire le mie credenziali di accesso dirette a Procore o Gmail?
No. Puoi invitarmi come ospite/collaboratore con accesso amministrativo limitato su Procore o Google Drive. Per lo script delle offerte, posso fornirti lo script pronto all'uso insieme a una guida di configurazione di 2 minuti, così puoi eseguirlo in modo sicuro sul tuo account.
Puoi strutturare il registro offerte secondo le divisioni CSI MasterFormat?
Sì. Personalizzo tutte le colonne del foglio di calcolo, i menu a tendina per i settori e le regole di formattazione condizionale per allinearle alla struttura specifica del codice CSI e al flusso di lavoro di stima del tuo team.
Offri supporto a lungo termine per il controllo documenti di più progetti attivi?
Sì. Il pacchetto Premium copre 30 giorni pieni di gestione remota dei documenti, inclusa la tracciatura quotidiana degli addendum, i log RFI, il monitoraggio delle sottomissioni e la manutenzione del cloud. È possibile creare anche pacchetti di retainer personalizzati in base al volume dei tuoi progetti attivi.

