Sarò il tuo assistente virtuale esecutivo per il supporto amministrativo
Assistente virtuale, assistente esecutivo, supporto amministrativo, gestione del calendario
Informazioni su questo servizio
Hai bisogno di un assistente esecutivo che gestisca la tua casella di posta, il calendario e le operazioni senza che tu debba controllare tutto?
La maggior parte dei fondatori non perde tempo nelle grandi decisioni, ma si perde nelle piccole cose che si accumulano: email non lette, follow-up mancati, un calendario che nessuno controlla, messaggi dei clienti che restano troppo a lungo lì. È quello che mi occupo di toglierti di mezzo.
Sono Onyinye. Aiuto fondatori e professionisti impegnati a delegare le attività quotidiane e a fidarsi che siano gestite. Ho gestito una vera casella di posta di oltre 3.000 email, creato etichette e filtri per mantenerla organizzata, programmato riunioni tra fusi orari diversi usando Calendly e mantenuto i progetti in carreggiata su Asana e Trello. Il mio lavoro è strutturato e ripetibile, non un tentativo a caso.
I miei servizi
Gestione email e calendario
Configurazione e gestione CRM
Comunicazione con i clienti
Coordinamento di progetti e task
<p Inserimento dati e monitoraggio con fogli di calcoloRicerca sul web e internet
Organizzazione di file e documenti
Pianificazione di viaggi
Che tu abbia bisogno di alcune ore alla settimana o di supporto continuo, posso creare un pacchetto su misura. Offro anche una breve prova per farti vedere come lavoro prima di impegnarti ulteriormente.
Scrivimi e iniziamo subito.
Scopo:
Business
Il mio portfolio
FAQ
Traduzione automatica.
Con quali strumenti hai familiarità?
Lavoro con Google Workspace, Microsoft Office, Trello, Notion, Slack, Zoom e strumenti CRM come HubSpot, Zendesk e Freshdesk. Se usi qualcosa di specifico, chiedi pure, imparo nuovi strumenti in fretta.
Come gestisci il lavoro continuo o ricorrente?
Sono disponibile per compiti a progetto, assistenza settimanale o contratti mensili. Se hai bisogno di supporto costante, parliamone e troviamo un accordo ricorrente che si adatti al tuo carico di lavoro.
Devo fornire formazione o istruzioni?
Una breve panoramica dei tuoi sistemi e del flusso di lavoro preferito mi aiuta a partire più velocemente, ma sono rapido ad imparare e posso lavorare in modo indipendente una volta capito cosa è prioritario per te.
Qual è la tua disponibilità e il tempo di risposta?
Di solito rispondo entro poche ore e posso adattarmi a diversi fusi orari. Fammi sapere i tuoi orari di lavoro e organizzerò il mio programma di conseguenza.
Siete in grado di gestire informazioni riservate o sensibili?
Sì, tratto tutte le informazioni dei clienti con la massima riservatezza e professionalità.
Cosa succede se ho bisogno di più ore di quelle incluse nel mio pacchetto?
Nessun problema, puoi ordinare ore extra o passare a un pacchetto superiore in qualsiasi momento. Scrivimi pure e troviamo la soluzione migliore.
Perché dovrei fidarmi di te per questo lavoro?
Come Virtual Assistant, capisco che stai affidando a qualcuno parti importanti del tuo business. Ciò che offro è attenzione ai dettagli, comunicazione chiara e coerenza. Se qualcosa non è chiaro, chiedo prima di presumere. Tratto ogni progetto, grande o piccolo, con la stessa cura e attenzione.
Ho altre domande
Scrivimi un messaggio; ne parliamo meglio.
E se ho bisogno di modifiche al lavoro?
Piccole correzioni al lavoro che ho già consegnato sono gratuite. Basic ottiene 1 round, Standard 2, e Premium 3. Se si tratta di un nuovo incarico, si usano le tue ore. Puoi anche aggiungere più tempo con l’extra Admin Support.

