Gestirò il tuo calendario e la pianificazione degli incontri

Il tuo calendario non dovrebbe essere quello a gestire la tua giornata, ma tu dovresti gestirlo. Se incontri sovrapposizioni di riunioni, appuntamenti dimenticati o un calendario disordinato che continuano a sconvolgere la tua settimana, posso portare ordine. Programmo riunioni prevedendo i conflitti, comunicando chiaramente le modifiche, proteggendo le relazioni e creando calma intorno a calendari pieni di impegni.

Ho passato più di 2 anni a gestire la coordinazione del calendario e la pianificazione degli appuntamenti per un team di leadership, quindi so come mantenere un calendario impegnato senza conflitti e prevedibile. Ecco cosa mi occupo di:

• Costruire e organizzare il tuo calendario da zero o sistemare uno esistente
• Impostare riunioni ricorrenti, promemoria ed eventi in modo che nulla venga dimenticato
• Coordinare la logistica delle riunioni con clienti, colleghi o team su Zoom, Slack ed email
• Individuare e risolvere i conflitti del calendario prima che diventino un problema
• Mantenere il tempo bloccato intenzionalmente, non solo riempito

Nel mio ruolo precedente, mi occupavo della coordinazione quotidiana del calendario per un piccolo team di leadership, un ruolo in cui un singolo controllo dei conflitti mancato poteva sconvolgere l'intera giornata di qualcun altro. Non ho mai permesso che succedesse.