Sarò il tuo assistente virtuale per calendario, email, viaggi e supporto amministrativo

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Spagna

Parlo Inglese, Spagnolo, Tagalog

Coordinatore operativo assistente esecutivo

Sono un assistente esecutivo e professionista delle operazioni con oltre 5 anni di esperienza nel supporto alla leadership senior in ambito AI safety, e-commerce ed eventi globali. Mi specializzo nell...

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Informazioni su questo servizio

Ciao, sono Rhianna. Negli ultimi 5+ anni ho aiutato fondatori, dirigenti e piccoli team a rimanere organizzati e rispettare le scadenze.

Recentemente ho gestito il calendario e la casella di posta di un team di leadership di due persone, coordinando circa 15 incontri a settimana e creando un sistema di tracciamento da zero. Ho anche organizzato la logistica per conferenze internazionali: coordinamento degli speaker, viaggi e soluzioni rapide quando i piani cambiavano (una volta un luogo è stato cancellato all'ultimo minuto e ho riorganizzato tutto sul posto).

Prima di questo ho lavorato nel supporto clienti ad alto volume, gestendo circa 1600 richieste a settimana, e nell'amministrazione HR, gestendo documenti riservati del personale.

Ciò che offro: gestione di calendario e casella di posta, ricerca e prenotazione di viaggi, inserimento dati e archiviazione, e discrezione con informazioni sensibili.

Sono basata a Madrid (CET) e sono a mio agio a lavorare secondo orari statunitensi ed europei. Scrivimi e dimmi di cosa hai bisogno di aiuto.

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