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Sarò il tuo transaction coordinator dalla firma al closing
Transaction Coordinator, Assistente Virtuale Esecutivo
Sono un Transaction Coordinator nel settore immobiliare e Assistente Virtuale Esecutivo con oltre 7 anni di esperienza a supporto di broker, agenti e property manager. Gestisco l'intero ciclo di vita ...
Informazioni su questo servizio
Le tue transazioni si accumulano mentre sei fuori a mostrare case o a chiudere nuovi affari? Mi occupo di tutta la documentazione, delle scadenze e dei follow-up.
Sono Rhony, un Transaction Coordinator nel settore immobiliare con oltre 7 anni di esperienza, recentemente supportando The Captain Group di Sotheby's International Realty come loro dedicato TC remoto. Ho coordinato centinaia di transazioni dalla firma del contratto fino al giorno del closing, completamente da remoto, senza perdere nemmeno una scadenza.
Cosa gestisco per te:
- Revisione del contratto e organizzazione dei documenti
- Monitoraggio delle scadenze e delle contingency
- Coordinamento con acquirenti, venditori, escrow, prestatori e titoli
- Preparazione delle disclosure e verifiche di conformità
- Aggiornamenti sullo stato e gestione della comunicazione
- Gestione dei file tramite Dotloop, DocuSign, Brokermint o TransactionDesk
Cosa mi rende diverso:
- Esperienza reale con una delle migliori agenzie
- 7 anni con lo stesso team, i miei clienti mi scelgono perché consegno
- Gestisco la tua documentazione, le tue persone e le tue scadenze così tu non devi farlo
- Dedicato a rendere il tuo processo di chiusura senza stress
Scrivimi prima di ordinare così possiamo discutere delle tue esigenze specifiche e dei file attivi. Chiudiamo le transazioni in modo fluido ed efficiente insieme.
Scopo:
Business
FAQ
Traduzione automatica.
Sei disponibile nei fine settimana?
Lavoro principalmente nei giorni feriali per garantire supporto focalizzato e di alta qualità a tutti i miei clienti. Se hai bisogno urgente nel weekend — come una scadenza di transazione sensibile al tempo — scrivimi e possiamo discutere della disponibilità caso per caso.
Che tipo di lavoro immobiliare gestisci?
Mi specializzo nel coordinamento di transazioni residenziali — gestendo i file dalla firma del contratto fino al closing, inclusa la preparazione dei documenti, verifiche di conformità, monitoraggio delle scadenze e coordinamento con tutte le parti (acquirenti, venditori, agenti, escrow, prestatori e titoli).
Con che tipo di clienti hai lavorato?
La mia esperienza principale è nel settore immobiliare — supportando in particolare The Captain Group, un team ad alte prestazioni che nel 2024 si è trasferito a Sotheby's International Realty. Ho lavorato con agenti, broker e team immobiliari molto impegnati, gestendo più transazioni contemporaneamente in modo completamente remoto.
Come affronti la comunicazione in un setup remoto?
Una comunicazione chiara e costante è tutto in questo ruolo. Invio aggiornamenti proattivi senza essere richiesto, segnalo problemi prima che diventino tali e rimango raggiungibile durante le ore di lavoro concordate via email, chat o piattaforma preferita. Non dovrai mai inseguirmi per un aggiornamento.
Come garantite la riservatezza e la sicurezza dei dati?
Tratto ogni file di transazione, dettaglio del cliente e dato aziendale con il massimo livello di discrezione. Sono felice di firmare un Non-Disclosure Agreement (NDA) prima di iniziare e seguo pratiche rigorose di gestione dei dati sviluppate in oltre 7 anni di gestione di documenti sensibili nel settore immobiliare.
Qual è la tua disponibilità e come gestisci le differenze di fuso orario?
Vivo a Baguio City, nelle Filippine (PHT/GMT+8) e offro orari flessibili per adattarmi a clienti USA, australiani e internazionali. Collaboro strettamente con ogni cliente per stabilire orari di comunicazione preferiti e garantire che le scadenze non vengano mai perse, indipendentemente dal fuso orario.
Offrite supporto a lungo termine?
Le partnership a lungo termine sono la mia preferenza. La mia relazione più lunga con un cliente dura oltre 7 anni — non mi limito a completare i compiti, divento un'estensione affidabile del tuo team. Se cerchi qualcuno che cresca con il tuo business e rimanga costante, sono la persona giusta.
Cosa succede se il volume delle mie transazioni supera i limiti del tuo pacchetto?
Nessun problema — scrivimi prima di ordinare e creerò un pacchetto personalizzato in base al volume mensile, alla complessità dei file e alle tue esigenze specifiche. Sono flessibile e felice di creare un accordo che si adatti alla tua attività.
