Pianificherò e coordinerò la logistica del tuo evento aziendale
Coordinatrice di Eventi e Logistica
Informazioni su questo servizio
Stai pianificando un evento aziendale e ti serve qualcuno che metta insieme tutto?
Sono Rocio, una Coordinatrice di Eventi e Logistica con oltre 5 anni di esperienza internazionale in eventi aziendali, hospitality VIP per la Formula 1, attivazioni di brand e esperienze di lusso negli Stati Uniti, in Europa e in Medio Oriente.
Ho supportato esperienze premium legate a Ferrari, HCLSoftware e SeaFaire MegaYachts.
I MIEI SERVIZI INCLUDONO:
- Pianificazione e coordinazione di eventi aziendali
- Logistica dell'evento, tempi e pianificazione
- Ricerca di venue e reperimento fornitori
- Catering, allestimenti e coordinazione dell’ospitalità
- Pianificazione del budget e esperienza degli ospiti
- Attivazioni di brand e eventi VIP
- Audiovisivo, suono e coordinazione luci
- Supporto post-evento
PERCHÉ LAVORARE CON ME?
Combino pensiero strategico, creatività e attenzione ai dettagli. Il mio punto di forza è anticipare le esigenze dei clienti, mettere in contatto i professionisti giusti e trasformare le idee in esperienze senza intoppi e memorabili.
Servizi in remoto in tutto il mondo. Supporto in loco disponibile su richiesta.
Diamo vita alla tua visione!
Scrivimi prima di ordinare. Pianificazione remota disponibile in tutto il mondo. Coordinazione in loco disponibile su richiesta con costo aggiuntivo, con spese di viaggio e ALLoggio a carico del cliente
Tipo di evento:
Virtuale
•
Physical
•
Hybrid
Occasione:
Professionale
•
Evento della vita
•
Spettacolo
•
Sport
Piattaforma:
Zoom
•
Eventbrite
•
YouTube Live
•
Cvent
•
Google Meet
Il mio portfolio
FAQ
Traduzione automatica.
In quali tipi di eventi sei specializzato?
Mi specializzo in eventi aziendali, attivazioni di brand, esperienze di networking, hospitality VIP, lanci di prodotto e eventi privati di lusso. Posso adattare i miei servizi ai tuoi obiettivi, al pubblico e al budget specifici.
Puoi coordinare eventi da remoto?
Sì!Offro pianificazione eventi da remoto e coordinazione logistica in tutto il mondo, includendo timeline, ricerca fornitori, programmazione, budget e pianificazione dell'esperienza degli ospiti. La coordinazione in loco è disponibile per progetti selezionati su richiesta.
Puoi aiutare con fornitori, catering, suono e luci?
Assolutamente! Posso ricercare e coordinare venue, catering, allestimenti, produzione audiovisiva, suono, luci e altri servizi per l’evento. Collaboro anche con partner di produzione specializzati. Disponibilità dei fornitori e costi di produzione sono quotati separatamente.
I costi dei fornitori e della produzione sono inclusi nei tuoi pacchetti?
No. I miei pacchetti coprono i servizi di pianificazione e coordinazione descritti in ogni offerta. Noleggi di venue, catering, attrezzature, personale e altre spese di terze parti non sono inclusi e vanno approvate separatamente.
Di quali informazioni hai bisogno per iniziare?
Condividi il tipo di evento, la location, la data preferita, il numero stimato di ospiti, il budget e gli obiettivi principali. Se hai già una venue o fornitori, faglielo sapere così posso personalizzare il processo di pianificazione secondo le tue esigenze.
Puoi fornire coordinazione in loco dell’evento?
Sì! Oltre alla pianificazione e coordinazione da remoto, offro gestione in loco dell’evento a Miami, negli Stati Uniti e a livello internazionale, soggetta a disponibilità. I servizi in loco sono quotati separatamente in base all’ambito, alla durata e alla location dell’evento. Per eventi che richiedono spostamento, tutte le spese correlate sono a carico del cliente.

