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Sarò il tuo assistente virtuale esecutivo personale a lungo termine, supporto inbox e amministrativo
Assistente Virtuale Esecutivo e Partner Strategico per il Business
Assistente virtuale esecutivo e specialista di supporto amministrativo per CEO, fondatori, coach, consulenti e imprenditori.
Servizi: gestione del calendario, gestione della casella di posta, pianifi...
Informazioni su questo servizio
Sei un CEO, fondatore, imprenditore, coach o proprietario di una piccola impresa impegnato e sommerso da email, amministrazione e caos di pianificazione? Sarò il tuo affidabile assistente virtuale esecutivo personale a lungo termine e gestirò tutto così puoi concentrarti sulla crescita della tua attività.
Offro:
Gestione del calendario, gestione dell'inbox, gestione delle email, pianificazione degli appuntamenti, coordinamento dei viaggi, inserimento dati, web research, verbali delle riunioni, organizzazione di file e cloud drive, preparazione di documenti, coordinamento delle attività, monitoraggio delle spese, gestione del CRM, gestione della corrispondenza e supporto alla gestione dei progetti.
Strumenti con cui lavoro:
Google Workspace, Gmail, Google Calendar, Calendly, Notion, Asana, ClickUp, Trello, Monday.com, HubSpot, Pipedrive, Airtable, Canva, Slack, Zoom, Dropbox, Superhuman, Microsoft Office.
Cosa cambia lavorando con me:
Inbox a zero. Calendario allineato alle tue priorità. File facilmente trovabili. Progetti che avanzano senza che tu debba inseguire aggiornamenti. Operazioni che funzionano senza intoppi mentre tu ti concentri sulla crescita.
Certified Executive VA (ALX Africa). 100% Job Success su Upwork.
Scrivimi prima di ordinare così posso confermare la disponibilità e creare il pacchetto giusto per il tuo workflow.
Scopo:
Business
Il mio portfolio
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FAQ
Traduzione automatica.
Cosa include il tuo servizio di gestione della casella di posta?
Mi occupo di triage, ordinare, etichettare e rispondere alle email per tuo conto usando Gmail o Outlook. Configuro filtri, elimino spam, segnalo elementi urgenti, redigo risposte con il tuo tono e mantengo inbox a zero continuamente, così niente di importante viene mai perso.
Puoi gestire il mio calendario su più fusi orari?
Sì. Programmo riunioni, risolvo conflitti, blocco tempi di concentrazione, impostando promemoria e allineando il calendario alle priorità del tuo business usando Google Calendar o Calendly. Sono a mio agio a coordinarmi tra fusi orari US, UK e africani.
Offri supporto continuativo settimanale o mensile con retainer?
Sì, la maggior parte dei miei clienti lavora con me su base settimanale o mensile a lungo termine. Questo è il mio stile di lavoro preferito perché mi permette di imparare i tuoi sistemi e anticipare le tue esigenze in modo proattivo. Scrivimi per discutere un retainer personalizzato.
In quali strumenti di project management e CRM lavori?
Lavoro in Notion, Asana, ClickUp, Trello, Monday.com, Airtable, HubSpot, Pipedrive e Zoho. Posso configurare task board, monitorare le consegne, aggiornare i record del CRM e gestire la coordinazione del team con gli strumenti che già usi.
Quanto velocemente puoi iniziare e qual è il tuo tempo di risposta?
Posso iniziare entro 24 ore dall'ordine. Il mio tempo di risposta medio è sotto le 4 ore durante gli orari lavorativi. Fornisco aggiornamenti proattivi senza dover essere chiesto e segnalo immediatamente qualsiasi cosa urgente così non resti mai in attesa di elementi importanti.
