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Pulirò la tua fatturazione degli appaltatori e gli ordini di acquisto
Pacchetti permesso e tracciamento COI e pagamenti per appaltatori, in QuickBooks
Mathew Kires — Coordinatore Amministrativo nel settore costruzioni a Syracuse, NY. Mensilmente coordino oltre 15 presentazioni di permessi (contratti, assicurazioni, tasse); settimanalmente elaboro ol...
Informazioni su questo servizio
Dietro la maggior parte dei problemi di flusso di cassa nelle piccole aziende di costruzione c’è un problema di carta: fatture che non sono mai state inviate, PO che non corrispondono a quanto consegnato, sottomissioni inbozzate non registrate, ordini di modifica gestiti a voce senza possibilità di fatturazione. Questo servizio è uno sprint di pulizia mirato esattamente a quel mucchio.
Sono un coordinatore amministrativo nel settore costruzioni: emissione di fatture, PO e pagamenti ai subappaltatori sono il mio lavoro quotidiano. Prima di lavorare nel settore edile ho trascorso anni ad auditare bolle di spedizione: la stessa disciplina: allineare il documento all’accordo, rilevare le discrepanze, correggere il registro.
Inviami il tuo mucchio e lo lavorerò in blocchi mirati: ogni fattura abbinata al suo PO o contratto, ogni discrepanza su una lista di eccezioni scritta, ogni ordine di modifica non addebitato individuato con la documentazione in possesso e una nota onesta su quelli che non hanno. Se un numero non può essere supportato da un documento, va inserito nella lista delle eccezioni per la tua decisione. Non viene mai “fatto” in silenzio.
Blocchi orari in sprint concordati, riassunto scritto a fine di ogni blocco. Messaggiabile 24/7 in qualsiasi momento.
Tipo di azienda:
Imprenditori autonomi
•
Piccole e medie imprese
Settore:
Edilizia
•
Governo e settore pubblico
•
Settore immobiliare
FAQ
Traduzione automatica.
In quali sistemi lavori?
QuickBooks Online, Excel/Google Sheets e mucchi di documenti semplici (PDF, scansioni, email). Non sono un CPA e questo non è contabilità o lavoro fiscale — è la pulizia a livello di documento: abbinare, organizzare, registrare e segnalare. Il tuo commercialista avrà un file pulito da cui lavorare.
Come faccio a sapere cosa hai fatto con le ore?
Ogni blocco si conclude con un riassunto scritto: cosa è stato processato, conteggi (fatture preparate, PO abbinati) e la lista di eccezioni. Nessun riassunto, nessuna fatturazione per il blocco — è l’accordo.
Cosa succede se trovi un vero problema — tipo una fattura pagata due volte?
Viene inserito nella lista delle eccezioni con i documenti a supporto, chiaramente contrassegnati. Cosa ne fai tu è una tua scelta; il mio lavoro è assicurarmi che tu lo veda con prove allegate.
Questo può diventare una cosa regolare?
Sì — la maggior parte dei clienti di pulizia passa a un blocco mensile piccolo in modo che non si accumuli mai più. Scrivimi e fissò un’offerta personalizzata allo stesso tariffario orario.
Fai chiamate di riscossione?
No. Rendo la documentazione a prova di contestazione — fattura abbinata al PO, prova di consegna allegata — così la fattura è difficile da contestare. Le chiamate rimangono a te.
