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Fornirò supporto come assistente esecutivo, CRM e back office
Ciao, sono Shai! Sono un'assistente virtuale ed esecutiva con esperienza, specializzata in supporto amministrativo e back-office. Posso aiutarti con inserimento dati, HubSpot CRM, Asana, gestione del ...
Informazioni su questo servizio
Hai bisogno di un Assistente Virtuale affidabile per mantenere il tuo business organizzato e funzionante senza intoppi?
Offro supporto professionale di Assistente Virtuale, Assistente Esecutivo e Supporto Amministrativo per dirigenti impegnati, imprenditori e aziende. Con esperienza pratica in supporto esecutivo, amministrazione di back-office, gestione CRM, inserimento dati, fatturazione, amministrazione delle fatture da pagare e coordinamento delle attività, posso aiutarti a ridurre il carico di lavoro così puoi concentrarti sulla crescita del tuo business.
Posso assisterti con:
- Inserimento dati e gestione database
- Aggiornamenti e pulizia dati di HubSpot CRM
- Gestione email e calendario
- Gestione attività e progetti con Asana
- Ricerca su internet e amministrazione generale
- Fatturazione e gestione delle fatture da pagare
- Preparazione di documenti e accordi
- Coordinamento di riunioni, eventi e viaggi
- Supporto esecutivo e back-office
Sono organizzato, attento ai dettagli, affidabile e con esperienza nella gestione di informazioni aziendali riservate. Contattami prima di ordinare così possiamo discutere le tue esigenze e scegliere il pacchetto più adatto.
Scopo:
Personale
Modello di lavoro:
Ingaggio mensile
FAQ
Traduzione automatica.
1. Con quali tipi di attività puoi aiutarmi?
Posso aiutarti con inserimento dati, gestione email e calendario, ricerca su internet, aggiornamenti CRM di HubSpot, gestione attività con Asana, Clickup e Monday, fatturazione e amministrazione delle fatture da pagare, preparazione di documenti, coordinamento di riunioni e viaggi, e supporto generale esecutivo e amministrativo.
2. Puoi fornire supporto continuo come Assistente Virtuale?
Sì. Sono disponibile sia per progetti one-shot che per supporto continuativo. Contattami per discutere il tuo carico di lavoro, le ore necessarie e il tuo orario preferito.
3. Hai esperienza come Assistente Esecutivo?
Sì. La mia esperienza include gestione di calendari e riunioni, organizzazione di viaggi aziendali e personali, corrispondenza, prenotazioni di eventi, gestione di questioni urgenti, monitoraggio delle attività e supporto ampio di back-office.
4. Puoi lavorare con HubSpot e Asana?
Sì. Ho esperienza pratica nella gestione delle informazioni di HubSpot, aggiornamento e fusione di contatti, aggiunta di informazioni su aziende/clienti, mantenimento dell'accuratezza dei dati e gestione di progetti e attività tramite Asana.
5. Puoi aiutare con amministrazione contabile e finanziaria?
Sì. Posso aiutare con attività amministrative finanziarie come gestione delle fatture da pagare, pagamenti scaduti, monitoraggio delle fatture, supporto alla riconciliazione, preparazione dei pagamenti e follow-up. Ricorda che fornisco supporto amministrativo, non consulenza professionale di contabilità, tasse o finanza.
6. Come gestisci le informazioni riservate?
Comprendo l'importanza della riservatezza nel lavorare con informazioni di esecutivi, clienti, dipendenti e finanziarie. Seguirò le procedure di sicurezza della tua azienda e le modalità di accesso concordate.
7. Posso richiedere attività non elencate nel tuo Gig?
Assolutamente sì. Contattami con i dettagli dell'attività e i requisiti. Se rientra nelle mie competenze e nel mio scope, posso offrirti un pacchetto adatto o un'offerta personalizzata.
8. Devo contattarti prima di ordinare?
Sì, soprattutto per lavori continuativi o complessi. Contattami prima per confermare le attività, le ore previste, le scadenze, i requisiti di accesso ai sistemi e i deliverables.
9. In quale fuso orario lavori?
Sono basato nelle Filippine, ma ho esperienza nel supportare aziende all'estero e possiamo discutere gli orari di lavoro che si allineano alle tue esigenze.
10. Puoi offrire supporto a lungo termine?
Sì. Sono disponibile a costruire rapporti di lavoro a lungo termine con clienti che necessitano di supporto affidabile come assistente esecutivo, amministrativo, CRM, dati o back-office.
