Organizzerò i tuoi documenti digitali e creerò un sistema di archiviazione pulito

Il tuo sistema di archiviazione digitale è un caos disorganizzato? Passi più tempo a cercare i file che a usarli davvero? Porterò ordine nel caos, così tutto sarà facile da trovare e logicamente organizzato.

Con anni di esperienza nella gestione di sistemi di archiviazione fisici e digitali in ruoli amministrativi e contabili, inclusi sistemi per contratti, rapporti, corrispondenza e documentazione finanziaria, so cosa rende un sistema di archiviazione ben strutturato e come crearne uno che funzioni davvero per il tuo business.

Su cosa posso aiutarti:

• Ordinare e organizzare file su Google Drive, Dropbox, OneDrive o cartelle condivise
• Rinominare i file in modo coerente usando una convenzione di denominazione chiara e logica
• Creare una struttura di cartelle pulita basata sul tuo flusso di lavoro e sulle tue esigenze
• Categorizzare e taggare i documenti per un facile recupero
• Revisionare e riorganizzare un sistema esistente per migliorare l’efficienza

Ciò di cui ho bisogno da te: Accesso alla tua cartella o sistema di file attuale, una descrizione di come lavori e cosa ti serve trovare facilmente, e eventuali preferenze per la denominazione o la struttura delle cartelle.

Escluso: Digitalizzare o scansionare documenti cartacei fisici.