Svilupperò un repository di documenti SharePoint con flusso di approvazione multilivello

Questo repository completo ha le seguenti caratteristiche:

• Modalità di sola lettura per tutti i documenti.
• Visualizzazioni separate per documenti attuali e obsoleti.
• Data di scadenza per ogni documento (opzionale), con email di notifica al proprietario del documento prima della scadenza.
• Pulsanti visibili solo se sei il proprietario del documento e il documento non è già "in revisione":
• Pulsante per inviare un documento in revisione/aggiornamento, con campi "assegnato a", data di scadenza e "requisiti".
• Pulsante per modificare i metadati.
• Notifiche email ad ogni fase del processo.
• Lo stato del documento cambia automaticamente (meno Obsoleto, che si gestisce tramite il pulsante Modifica tag).
• Riempimento automatico della cronologia delle revisioni.
• Notifiche email quotidiane per i documenti in revisione con scadenza passata e per i documenti programmati per revisione periodica.
• Controllo quotidiano dei file lasciati in check-out durante la notte.
• Multiple Library con stato di ogni documento e visibilità limitata per gli utenti,
• Automazione completa del sistema con pulsanti impostati per l'invio di email, modifica dei metadati e trasferimento dei documenti tra le Library,

È disponibile un'ulteriore espansione per accogliere più (o meno) approvatori.