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Costruirò un sistema automatizzato di tracciamento delle consegne degli ordini di acquisto
Procurement, Automazione dei flussi di lavoro, Ex ingegnere di design
Ciao, sono DK di Standard Works.
Ho iniziato come ingegnere di design per attrezzature marine, poi sono passato alla procurement. Oggi lavoro come acquirente in un produttore globale, gestendo ordini...
Informazioni su questo servizio
Le consegne in ritardo fermano la produzione. Chiamare i fornitori uno ad uno ti porta via la giornata.
Creato da un acquirente di un produttore globale per risolvere entrambi i problemi, in Google Sheets.
Cosa cambia per te
- Rileva i ritardi in anticipo: i fornitori ricevono promemoria 14 e 3 giorni prima della scadenza (personalizzabile), con tempo per reagire
- Niente più inseguimenti quotidiani: i promemoria vengono inviati ogni mattina, anche quando sei fuori ufficio
- Niente più linee overdue mancate: diventano rosse e appaiono nel riepilogo mattutino
- Sembra professionale: una email chiara per ogni fornitore al giorno
- Meno lavoro manuale: le date di scadenza vengono calcolate (fine settimana/ferie* saltate), le consegne parziali vengono monitorate
Costo
- Prezzo una tantum. Niente abbonamenti, niente software extra
- Funziona nel tuo account Google. I tuoi dati restano tuoi
Cosa ottieni
- La tua copia del modello Google Sheets, con automazioni integrate
- Guida all’installazione (PDF) e modelli di email modificabili
Di cosa hai bisogno
- Un account Gmail o Google Workspace
- Un computer con Chrome per la configurazione di 30 minuti
*USA, Regno Unito, Canada, Australia, Germania, Norvegia tramite Google Calendar, incluse alcune festività regionali. Per gli altri: solo fine settimana.
Gmail gratuito: circa 100 destinatari/giorno (limite di Google).
Revisioni: solo problemi di configurazione e bug. Nessun cambiamento personalizzato. Non sei sicuro? Scrivimi prima.
Tecnologia:
Fogli Google
Expertise:
Altro
FAQ
Traduzione automatica.
Come ricevo il template?
Dopo aver effettuato l'ordine, inviami l'indirizzo Gmail che userai. Condivido un link privato alla copia solo con quell'account. Aprilo mentre sei loggato in Gmail e clicca su "Crea una copia."
Posso usare la email della mia azienda (Outlook, ecc.)?
Le email vengono inviate dall'account Gmail o Google Workspace che possiede il foglio. Puoi impostare il tuo indirizzo aziendale come reply-to, così le risposte dei fornitori arrivano alla tua casella aziendale.
Google dice "Questa app non è verificata." È sicuro?
Questo messaggio appare per qualsiasi script personalizzato che copi nel tuo account. Controlla che l'email dello sviluppatore mostrata sia la tua, poi clicca su Avanzate → Vai al progetto → Consenti. Lo script funziona solo nel tuo account.
Puoi vedere i miei dati?
No. La tua copia rimane nel tuo Google Drive e lo script si esegue nel tuo account. Nulla viene inviato a me o a server esterni.
Funziona nel mio fuso orario e nel mio paese?
Sì, puoi scegliere il tuo fuso orario. Le festività sono supportate per US, UK, Canada, Australia, Germania e Norvegia tramite Google Calendar, incluse alcune festività regionali. Per altri paesi, solo weekend. Puoi sempre sovrascrivere una data di scadenza con Confirmed Due.
Quante email può inviare al giorno?
Google limita a 100 destinatari al giorno con Gmail gratuito e a 1.500 con Google Workspace (incluso CC). Le linee per lo stesso fornitore sono raggruppate in un'email al giorno, quindi è sufficiente per la maggior parte dei piccoli team.
Posso modificare il testo dell'email o i giorni di promemoria?
Sì. Modifica il testo dell'email nella scheda modelli e imposta i giorni di promemoria per fornitore (es. 14, 3 o 7). Non serve codice.
Posso condividerlo con il mio team o altre aziende?
Puoi condividere la tua copia con colleghi della tua azienda. Un acquisto copre un'azienda; non è permesso rivendere o ridistribuire il modello.
