Caratteristiche principali di un sistema di gestione visitatori:
1. Pre-registrazione visitatori
- Gli host possono invitare e pre-registrare gli ospiti prima dell'arrivo.
- I visitatori ricevono conferma via email/SMS con QR code o istruzioni.
2. Self check-in/check-out
- Chiosco touchscreen, tablet o app mobile per un check-in rapido.
- Può essere contactless (QR code, riconoscimento facciale o app mobile).
3. Scatto foto
- Cattura la foto del visitatore per badge identificativi e registri di sicurezza.
4. Verifica identità
- Scansiona patente di guida, passaporto o biglietto da visita per compilare automaticamente i dati.
- Opzionale verifica background o screening in watchlist.
5. Stampa badge
- Stampa istantanea di un badge visitatore con nome, foto, azienda e dettagli della visita.
6. Notifiche agli host
- Avvisi automatici all'host tramite SMS, email o app mobile quando il loro ospite arriva.
7. Firma documenti
- Contratti NDA, istruzioni di sicurezza o moduli di conformità possono essere firmati digitalmente al check-in.
8. Integrazione controllo accessi
- Collega porte, ascensori e tornelli per controllare dove possono andare i visitatori.
9. Pannello di controllo in tempo reale & report
- Gli amministratori possono visualizzare dati in tempo reale su chi si trova nell'edificio.
- Esporta i registri dei visitatori per conformità, audit o contact tracing.
10. Gestione cloud
- Accedi al sistema da ovunque; nessun server on-site.