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Pianificherò e coordinerò il tuo evento con stile e precisione
Ti scrivo cose che puoi leggere solo sotto le coperte
Ciao a tutti,
sono una donna con molti talenti, come puoi intuire dai miei Gig. Inizio con il lavoro di scrittura e audio e mi espando a inserimento dati e pianificazione di eventi a distanza. Tutto ...
Informazioni su questo servizio
Sono un creativo organizzatore e coordinatore di eventi con 5 anni di esperienza, che aiuta i clienti a realizzare i loro eventi ovunque si trovino. Da mostre d'arte e lancio di brand a festeggiamenti privati, pop-up, eventi di formazione, matrimoni e stand per fiere. Progetterò, organizzerò e gestirò il tuo evento con un mix perfetto di creatività e struttura.
Guarda cosa include ogni pacchetto qui sotto!
Basic -
Chiamata di pianificazione di 1 ora per definire tema e visione
Raccomandazioni su venue e fornitori (in base alla tua posizione e budget)
Piano semplice dell'evento e checklist
Schema di budget e modello di pianificazione
Invito digitale di base o design save-the-date
Standard -
Tutto ciò che è nel Basic
Branding personalizzato dell'evento (colori, font, moodboard dello stile)
Comunicazione e coordinamento con i fornitori (fino a 8 fornitori)
Programma completo dell'evento e piano dettagliato
Inviti digitali personalizzati + impostazione del tracking RSVP
Design social media o flyer per il marketing dell'evento
Aggiornamenti regolari sul progresso e supporto
Premium -
Tutto ciò che è nel Standard
Impostazione del sito web o landing page dell'evento (per RSVP o info)
Gestione dei fornitori (fino a 15 fornitori)
Monitoraggio del budget e gestione della timeline
Gestione della lista degli ospiti e RSVP
Email di riepilogo post-evento
Tipo di evento:
Virtuale
•
Physical
•
Hybrid
Occasione:
Professionale
•
Spettacolo
•
Matrimoni
•
Esposizione
FAQ
Traduzione automatica.
Come funziona la pianificazione di eventi da remoto
Ci incontreremo online (tramite Zoom, Google Meet o chat) per discutere gli obiettivi del tuo evento. Da lì, creerò il piano, contatterò i fornitori, progetterò i materiali e coordinerò tutto virtualmente. Ti terrò aggiornato regolarmente e sarò disponibile per domande in qualsiasi momento.
Puoi lavorare con i miei fornitori locali anche se siamo in paesi diversi
Assolutamente! Coordino tramite email, chiamate e videoconferenze con fornitori ovunque nel mondo. Ti aiuto anche a trovare e valutare ottimi fornitori locali se non ne hai già qualcuno in mente.
Che tipi di eventi pianifichi
In passato ho pianificato matrimoni, lancio di prodotti, stand per fiere, pop-up, festeggiamenti privati, eventi di formazione, conferenze, compleanni. Se il tuo evento non è qui e non sei sicuro se posso pianificarlo, scrivimi e ne parliamo!
Progetti inviti e materiali di marketing tu stesso
Se rientra nel mio ambito, progetterò i materiali io stesso, anche se a seconda della tua visione ho un portfolio di creativi verificati che possono progettare materiali più aderenti all'evento.
Puoi gestire liste degli ospiti e RSVP
Sì, offro il tracking RSVP e la gestione delle liste degli ospiti come parte dei pacchetti Standard e Premium. Riceverai un documento o un foglio di calcolo condivisibile in tempo reale per monitorare chi partecipa e eventuali note speciali.
Gestisci l'allestimento in loco
No, ma creerò un set dettagliato di note e istruzioni per tutti i fornitori il giorno dell'evento, così avranno tutte le informazioni di cui hanno bisogno.
