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Sarò il tuo assistente virtuale esecutivo proattivo
Assistente proattivo e premuroso per i titolari di attività in amministrazione, operazioni e finanza
Ciao, sono Tessa. Sono un Executive Virtual Assistant che aiuta solopreneur e titolari di aziende con supporto amministrativo e operativo. Con oltre 15 anni di esperienza, ho collaborato con aziende n...
Informazioni su questo servizio
Sono Tessa, assistente virtuale esecutiva che aiuta solopreneur, proprietari di attività online a concentrarsi sulla crescita con supporti orientati alla proprietà in operazioni, amministrazione e social media. Collego le persone ai sistemi per mantenere tutto in movimento senza intoppi.
Con oltre 15 anni di esperienza, ho lavorato in agenzie creative digitali, marketing, eventi, ospitalità e servizi professionali tra cui ricerca di executive, contabilità e revisione contabile.
Se cerchi qualcuno che sia proattivo, strutturato e attento ai dettagli, altamente organizzato e che si metta nei tuoi panni mentre ti supporta, lavoriamo insieme!
Come posso aiutarti:
1. Supporto esecutivo e amministrativo
- Gestione del calendario
- Pulizia delle email
- Pianificazione dei viaggi
- Organizzazione dei file
- Creazione e modifica di documenti
- Ricerca online
- Inserimento dati
2. Amministrazione finanziaria
- Gestione delle registrazioni finanziarie
- Fatturazione e elaborazione dei pagamenti
- Monitoraggio dei crediti e del budget
3. Supporto social media
- Pianificazione, pubblicazione e organizzazione della libreria di contenuti
- Modifica e personalizzazione dei template Canva
- Monitoraggio delle prestazioni di base e report
Prenota una chiamata di scoperta gratuita di 20 minuti prima di iniziare.
Ti supporto sempre!
Scopo:
Personale
Il mio portfolio
FAQ
Traduzione automatica.
1. Chi di solito beneficia dei tuoi servizi?
Solo imprenditori e fondatori che hanno bisogno di un assistente proattivo, altamente organizzato e capace di risolvere problemi, per aiutarli con vari compiti amministrativi, gestione finanziaria e supporto di base sui social media.
2. Cosa include il tuo servizio?
Offro supporto di alto livello dietro le quinte: gestione del calendario, pulizia delle email, pianificazione dei viaggi, preparazione dei documenti, organizzazione dei file, gestione CRM & dati, ricerca online, compiti finanziari di base (fatturazione, pagamenti, monitoraggio), supporto sui social media (pianificazione contenuti, pubblicazione, ecc.)
3. E se ho bisogno di un servizio che non è elencato nel tuo servizio?
Nessun problema! Sono flessibile e disponibile ad accettare incarichi personalizzati. Mandami un messaggio con i dettagli e ti farò sapere come posso aiutarti.
Quali strumenti usi?
Ho esperienza con MS Office, Google Workspace, Notion, ClickUp, Slack, Zoom, Xero, Canva, Calendly, Adobe Acrobat, Dropbox Sign, LastPass. Sono appassionato di tecnologia, autodidatta e adoro imparare nuovi strumenti, quindi riesco ad adattarmi rapidamente a qualsiasi sistema tu stia usando in questo momento.
Come comunichiamo?
Principalmente tramite messaggi su Fiverr. Per lavori continuativi, possiamo usare anche email, Google Chat, WhatsApp, Slack o chiamate programmate — quello che ti è più comodo.
6. Quali sono i tuoi orari di lavoro?
Sono di Ho Chi Minh City, Vietnam (GMT+7). Posso adattarmi a orari sovrapposti con fusi orari del Nord America, Australia ed Europa. Discutiamo delle tue esigenze specifiche per trovare un orario che funzioni per entrambi.
7. Quanto tempo ci metti?
Dipende dalla complessità del compito e dal tuo pacchetto, ma di solito rispondo entro 24 ore e consegno il lavoro entro i tempi stabiliti. Per richieste urgenti, scrivimi prima per confermare la disponibilità.
8. Lavori nei fine settimana?
Posso accettare lavori nel weekend con un preavviso per compiti urgenti. Scrivimi pure per parlare dei tuoi tempi.
9. Posso ordinare un numero di ore diverso da quello indicato?
Assolutamente! Se hai bisogno di un numero di ore personalizzato, inviami un messaggio diretto prima di ordinare e ti creerò un servizio su misura per le tue esigenze.
10. Lavori su progetti a lungo termine?
Assolutamente! Mi specializzo nel creare collaborazioni durature con i clienti e offro pacchetti mensili personalizzati per supporto continuo.
