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Sarò il tuo assistente esecutivo per i founder, inbox, calendario e operazioni
Assistente esecutivo e operations per fondatori e piccoli team
Immagina di entrare a casa alla fine della giornata, sapendo che tutto ciò che avevi in lista da fare è stato gestito con precisione e cura. È questa la tranquillità che ti offriamo. Con il nostro ass...
Informazioni su questo servizio
Sono un assistente esecutivo per fondatori e leader di piccole imprese, con oltre dieci anni di esperienza nella gestione di progetti e operazioni di supporto.
Quel background è legato a contesti aziendali, governativi e viaggi internazionali. Implementazioni in più paesi, sviluppo e configurazione di tecnologia, test beta e QA, lancio di prodotti e le risorse necessarie. Quindi posso gestire la tua settimana e anche sistemare i sistemi sottostanti.
Le cose che gestisco:
- Gestione della casella di posta e del calendario
- Preparazione alle riunioni, agenda e follow-up
- Coordinamento dei viaggi e itinerari
- Comunicazioni con i clienti e documentazione
- Configurazione del CRM e cura dei dati
- Progettazione dei workflow e scrittura di SOP
- Costruzione di workspace su Notion e Asana
- Consegna dei progetti e report
Come funziona. Mi dici cosa bisogna prendere in carico e come preferisci che siano fatte le cose. Creo uno spazio di lavoro condiviso così puoi vedere lo stato senza chiedere, e non devi inviare nulla due volte.
La mia giornata si svolge di notte per i clienti negli Stati Uniti e si sovrappone agli orari di lavoro del Regno Unito, Europa e Asia, quindi il lavoro che consegni alla fine della tua giornata di solito è completato entro la tua mattina.
Non sei sicuro di quale pacchetto sia più adatto? Mandami una breve descrizione della tua settimana e te lo dirò.
Scopo:
Business
Il mio portfolio
FAQ
Traduzione automatica.
Di cosa hai bisogno da me per iniziare?
Dopo aver effettuato l'ordine, ti chiederò una breve panoramica della tua attività, degli strumenti preferiti (ad esempio Gmail, Asana, Dubsado) e l'accesso ai sistemi che gestirò.
Quanto velocemente rispondi ai messaggi?
Di solito in un paio d'ore durante la mia giornata lavorativa, altrimenti entro dodici ore. Le mie ore sono notturne per i clienti negli Stati Uniti e si sovrappongono alle ore di lavoro del Regno Unito, Europa e Asia, quindi il lavoro che invii alla fine della tua giornata spesso è già finito al tuo mattino.
Quali strumenti usi per gestire compiti e progetti?
Lavoro su Notion, Asana, ClickUp, Trello, Monday.com, Smartsheet e Google Workspace quasi tutti i giorni, e sono a mio agio nel prendere in mano qualsiasi strumento tu già usi. Se il tuo setup necessita di essere costruito piuttosto che gestito, posso farlo anche io.
Puoi lavorare nel mio fuso orario?
Sì. La mia giornata è notturna per i clienti negli Stati Uniti e si sovrappone alle ore di lavoro del Regno Unito, Europa e Asia. La maggior parte dei passaggi torna completata al tuo mattino. Dimmi quale finestra temporale ti serve coprire e ti confermerò cosa posso garantire prima che tu effettui l'ordine.
Firmate accordi di riservatezza o accordi di riservatezza?
Assolutamente. Le informazioni dei clienti vengono gestite in modo sicuro e privato in ogni momento.
