Pulirò e organizzerò la tua casella di posta con etichette, filtri e regole
Assistente esecutivo e operations per fondatori e piccoli team
Informazioni su questo servizio
Mi occupo di pulire e organizzare le caselle email di fondatori e piccoli imprenditori, poi imposto le regole che le tengono in ordine.
La maggior parte delle caselle non sono un problema di archiviazione, ma di decisione. Le cose restano lì perché nessuno ha deciso cosa farne. Quindi ordino quello che c'è già e poi creo una struttura che decide automaticamente cosa fare la prossima volta.
Quello che faccio:
- Ordino e pulisco il backlog esistente
- Creo una struttura di etichette e cartelle che si adatta al tuo modo di lavorare
- Imposto filtri in modo che la posta di routine si archivi da sola
- Disiscrivo e elimino il rumore
- Segnalo tutto ciò che sembra aver bisogno di te
- Restituisco una breve guida scritta sulla configurazione
Lavoro con Gmail e Outlook. Nulla viene eliminato senza il tuo consenso, e tutto ciò di cui non sono sicuro finisce in una cartella per la tua revisione invece di scomparire.
La mia giornata si svolge durante la notte per i clienti negli Stati Uniti, quindi la maggior parte delle pulizie torna completata entro la tua mattina.
Dimmi approssimativamente quanti email gestisci e ti dirò quale pacchetto fa per te.
Scopo:
Business
Il mio portfolio
FAQ
Traduzione automatica.
Quanto tempo richiede un cleanup?
Due giorni per una casella di posta standard. Se hai decine di migliaia di email, dimmi più o meno quante sono e ti confermerò prima che tu ordini, invece di rischiare di superare il limite.
Devo darti la mia password?
No, e per favore non farlo. Gmail e Outlook ti permettono entrambi di concedere accesso delegato, che è più sicuro per te e può essere revocato con un clic. Ti guiderò passo passo nella configurazione.
Cancellerai qualcosa?
Nulla viene eliminato senza il tuo consenso. Qualsiasi cosa su cui ho dei dubbi finisce in una cartella di revisione invece che nel cestino, e ti dico cosa c'è dentro quando te la restituisco.
Quante ore dura Monthly Inbox Care?
Otto ore al mese, che equivalgono a circa venti minuti ogni giorno feriale. È abbastanza per mantenere una casella di posta normale triageata ogni giorno. Se la tua è più pesante, te lo dirò nella prima settimana invece di lasciarla andare silenziosamente indietro.
Con quali provider di email lavori?
Gmail e Google Workspace, Outlook e Microsoft 365, e tutto ciò che funziona attraverso di loro. Se usi qualcos'altro, dimmi cosa è prima di ordinare e ti dirò sinceramente se posso lavorarci.
Si riempirà di nuovo?
Non nello stesso modo. I filtri e le regole che imposto continuano a funzionare anche dopo che ho finito, così la posta nuova si organizza da sola invece di accumularsi tutta in un mucchio. La parte che spetta a te sono le abitudini, e ti lascio una breve guida scritta per quelle.
