Sarò il tuo assistente esecutivo proattivo per amministrazione, finanza e reporting

La maggior parte degli assistenti svolge i tuoi compiti. Tu rimani comunque responsabile del disordine sottostante.

Oltre 5 anni come la persona a cui un fondatore affida il back office e in ogni ruolo, la prima cosa che ho creato è stato il sistema che mancava: un file di payroll riconciliato con le sessioni realmente svolte, un tracker di conti da pagare e spese creato da zero, un registro contratti che traccia le finestre di rinnovo in modo che nulla scada senza essere notato.

Cose che tolgo dalla tua scrivania:

• Amministrazione finanziaria: AP & AR, riconciliazione spese e cassa piccola/fatture
• Registri di contratti, tracciamento licenze e rinnovi, archiviazione documenti
• Reporting del file settimanale che ti dice a che punto siamo
• Sostegno esecutivo: calendario, viaggi, verbali, monitoraggio azioni, liaison con partner esterni
• Lavoro sui dati: inserimento, pulizia, verifica tra sistemi




Sono in Vietnam. Lavoro mentre il tuo ufficio è chiuso e consegno prima che tu apra, ideale per lavori in batch, sbagliato per copertura telefonica in tempo reale, e lo dirò piuttosto che deluderti.

Ogni sistema che creo viene con un SOP scritto. Interrompi di lavorare con me e il processo continua a funzionare. Questo è il motivo per cui mi assumi piuttosto che affittare mani.




Dimmi cosa si sta accumulando.